Excel資料透視表怎麼做

2019-12-08 02:46:35

Excel資料透視表是資料匯總、優化資料顯示和資料處理的強大工具。本例向大家介紹如何在excel中建立資料透視表並對資料進行統計和分析。

首先，選中原始資料區域，點選【插入】-【資料透視表】。

如果剛才已經選中了資料區域，在【資料透視表向導】中最上面的選擇區域框可以看到選中的單元格區域，如果剛才沒有選中，也可以在此選取。

資料透視表提供了在新工作表建立和在當前工作表建立的選擇，如果資料透視表較大，內容很多，建議在新工作表中生成透視表。

根據實際情況選擇完上述兩個設定後，點選【確定】按鈕。

這時，在excel中就出現了一個新工作表。左面是空白的透視表區域，右邊是資料透視表欄位列表，可以拖動和設定。

資料透視表列表欄位處顯示的欄位名稱是原始資料區域的抬頭，可以拖動到下面的四個框中。

我們把【姓名】欄位拖到行標籤位置，【數量】拖動到【數值】位置。這時，我們可以看到左方的資料透視表已經按照不同的人名將數量進行了彙總。

行標籤處可以插入多個，但是前後順序要根據自己的需求來選擇。比如說，我們要按人員和名稱分別看彙總數，可以將【名稱】欄位拖到【姓名】欄位下面，結果如下圖所示：

上面的結果是2007版透視表的樣式，我們可以通過如下圖的設定改成2003版資料透視表的樣子。顯示樣式根據自己的習慣決定。

如果不喜歡看到這些匯總數位，可以做資料透視表有匯總字樣的單元格上滑鼠右鍵，選擇取消匯總數。

資料透視表資料還可以方便的生成資料透檢視。

首先，選中透視表上任意一個單元格，選擇【選項】-【資料透檢視】。

選擇一個合適的圖表型別，點選【確定】按鈕。

這時，就可以看到自動生成的資料透檢視了，非常方便。

選中資料透視表上任何一個單元格，選單欄上將啟用【選項】和【設計】兩個索引標籤，可以對報表布局、樣式等進行更多設定。