首頁 > 軟體

如何用excel計算

2019-12-08 03:31:38

excel作為三大辦公軟體之一,主要負責的是各種資料的處理、統計分析和輔助決策操作,既然是跟資料打交道的話,計算自然是少不了的,那麼如何使用excel計算這些資料呢,下面就跟小編一起去看看具體怎麼操作吧。

1

首先我們來進行一些最簡單的運算。開啟excel軟體,然後選擇一個單元格(以A1為例),然後在fx的位置處輸入=150-10,然後離開輸入框,A1中的資料是不是變成了140了,當然你也可以直接在A1中輸入=150-10,然後回車,得到的效果是一樣的。


2

以上的操作可以運用到四則運算當中,加減乘除都可以。下面我們來看一點高階的技術,excel中每個單元格都有自己唯一的名稱,就是我們平時看到的A1,B1等(具體位置如下圖所示),這個唯一性是我們接下來進行計算操作的前提條件。


3

我們選擇一個沒有輸入資料的單元格(B1為例),我們同樣是進行四則運算,但是我們並不是直接輸入資料,而是用現有的資料進行計算,例如A1和A4,具體操作步驟跟剛才相同,唯一不同的是我們把具體的數位變成了單元格的名稱,然後離開輸入框即可。


4

我們剛才進行的只是簡單的二個數位的四則運算,接下來我們來點高階的,進行 一下混合運算。我們首先寫幾行幾列的資料便於我們操作,然後在空白的單元格中進行相關計算,我們即可以進行四則混合運算同時加上括號,計算的原理跟我們學習的計算方法相同,如果你不確信它計算的是否正確,可以自己嘗試的計算下。


5

excel中整合了不少的計算函數,是excel存在的意義,也是為什麼我們使用它作為處理資料的原因,下面我們就來看看excel中函數的用法。首先我們點選插入選項,然後點選函數,這裡就是excel中為我們整合的處理常式了,當然我們也可以點選快捷方式進入函數列表。



6

我們就來一個比較簡單的吧,求和。我們首先選擇計算求和的單元格,然後點選插入函數,找到求和函數(SUM),然後輸入求和範圍,例如A1:C1,其中:代表「到」,也就是用於計算A1到C1之間資料的總和,然後點選確定即可,當然如果你對函數熟悉的話,還可以直接在fx框中輸入=SUM(A1:C1)同樣可以做到求和。



7

有些朋友會問了,我們的資料幾百條,一個一個的輸入我不得累死了,excel軟體想到了這點,因此我們只需輸入一次函數,就能批次的進行函數的應用。我們點選求和的那個單元格的右下角的小黑點,然後拖動它,根據情況選擇列拖動或者是行拖動,這裡我們向下拖動即可,看看是不是把其他的列的資料也同樣進行了求和運算呢。


8

以上的操作只是簡單的介紹了下excel中計算的應用,當然,博大精深的excel豈能用三言兩語講述的清楚,關於excel的計算還有很多地方小編沒有講到,還需要到實踐中去掌握具體的操作和使用方法,實踐才能出真知。

IT145.com E-mail:sddin#qq.com