EXCEL透視表怎麼做

2019-12-08 04:01:45

資料透視表在實際工作中，應用得非常廣泛，對於統計工作的人員來說，那是非常熟悉了，而對於初涉職場的人員來說，終究還是有些陌生，下面，介紹資料透視表的步驟及注意事項

準備一份表表，還是以之前介紹過的計件工資統計表為例，如下圖所示

單擊某一單元格，選擇資料選單，選擇資料透視表及透檢視，出現如下圖所示，

此為預設值，直接點選下一步，如圖，此方框的意思是，選擇要統計的資料範圍，有時系統自動會預設一個範圍，但有時候，也需要手動選擇，具體要根據個人的要求來做，圖上是預設的選擇範圍，可直接點選下一步

如圖所示，選擇資料透視表的顯示位置，可以是一個新的工作表，也可以是在本文件中的其他任意位置，但這個位置必須是空值，以系統預設為例，資料顯示在新的工作表中，點選佈局

出現如下圖所示，行的位置，是表示根據某欄位來匯總，可以是製單，也可以是某一個員工，列的位置，就是表示匯總的資料型別，可以是數量，可以是金額，現以製單與金額來做示範，

如下圖所示，所製單用滑鼠拖到行的位置，把金額拖到列的位置，這時，列的位置，金額紅色方框內，顯示的是計數項，但我們需要匯總的是求和，這時，需要點選金額紅色框框

出現如下圖所示，可以選擇平均數，求和數，計數項等等，應根據實際工作需要，來做選擇，現在，我們所需要的是求和，選擇求和，單擊確定

出現如下圖所示

單擊完成後，出現如下圖所示，至此，就可以完成資料透視表的簡單工作

注意的一點就是，資料源表格的錶頭不能是空值，如下圖，將D1單元格設定為空值，

再次選擇資料選單，重複以上步驟2/3/4所示，再點布局，會出現下圖警告提示，說明，表頭不能為空。