excel進銷存表怎麼做

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首先，新建一個工作表，命名為「1月」，並按照下面的圖片設定表頭資訊。

注意：一個進銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數量、單價和總金額等資訊，即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

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第二，新建一張表格，命名為「資料表」，用來儲存【物料編號】和【名稱】。

注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。

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下一步，將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進銷存總表的資料錄入。

步驟：選中【資料表】的A1:B11區域，點選【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容建立】。

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在彈出的介面中，選擇【首行】，並點選【確定】按鈕。

注意：執行的結果是將A2:A11的區域定義為「物料編號」這樣一個名稱，B2:B11的區域定義為「名稱」。Ctrl+F3可以檢視定義的名稱。

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回到「1月」的表中，選中B列空白區域，點選【資料】-【資料有效性】- 選擇下拉式選單中的【資料有效性】按鈕。

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在彈出的介面中，按照下圖在【允許】的下拉式選單選擇「序列」，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設定完成後點選【確定】按鈕。

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操作完成後，我們點選B列的空白單元格提供的下拉式選單，就可以快速錄入物料編號了。

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選中C4單元格，雙擊並輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,資料表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然後將C4單元格的公式下拉填充。

注意：這裡公式中加了個IF函數，為的是當B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。

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選中A4單元格，雙擊並輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動生成序號，並填充。

注意：此處IF函數的意義和C列的一樣。

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在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數量和單價，在金額處輸入公式：=D4*E4。多個品種可以並列輸入。

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在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數量和單價，在金額處輸入公式：=G4*H4。

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在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數量和單價，在金額處輸入公式：=J4*K4。

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在【本月結存】欄目【數量】處輸入公式：=D4+G4-J4，【金額】處輸入公式：=F4+I4-L4，【單價】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：單價之所以用倒除的方式，主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。

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日常錄入時，當天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強調日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

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最後一步：月末統計結存數量、金額和平均單價。

首先，選中資料區域，選擇【插入】-【資料透視表】，如下圖設定內容後，點選【確定】按鈕。

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將最後一列的【數量】和【金額】拖到【數值求和】框內，將【物料編號】和【名稱】放入【行標籤】區域，並適當調整資料透視表格式和欄位名稱，結果如下：

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插入一個【期末單價】的計算欄位，用【期末金額】除以【期末數量】就得到了結存平均單價。以後增添了資料，可以更新資料透視表資料源並重新整理即可。

注意：同樣，資料透視表也可以統計當月入庫數量、出庫數量及總金額。

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