如何在Microsoft Word中插入公式

2020-10-30 08:09:54

新版本Word程式往往包含一個數學系教授所可能使用到的所有數學符號和公式結構。你可以根據自己的偏好，使用鍵盤快捷方式或更快捷的公式選單來插入公式。如果你使用Mac電腦或Word 2003或更早版本的Word程式，那麼具體的操作可能會稍有不同。此外，只有在Word 2003程式中才有「插入物件」選項，如果你覺得它很好用，可以購買「MathType」外掛來插入數學式。

使用鍵盤：在Microsoft Word 2007及之後的版本中輸入公式

01

按下
Alt和「=」。這會在遊標所在位置插入一個公式輸入框，並開啟編輯器。
02

輸入字母和數位。鍵入英文字母和數位，就會輸入對應的字元。
03

輸入「符號名稱」就能插入對應的符號。如果你知道符號的名稱，那麼鍵入「」然後輸入符號的名稱即可。例如，對於希臘字母θ來說，輸入「theta」，按下空格鍵，就能將其轉換成「θ」。
04

使用空格鍵，轉換你輸入的部分公式。注意，在前面的步驟中，只有按下空格鍵才能轉換數學式。
05

使用/輸入分數。例如，鍵入a/b，然後按下空格鍵，接著a/b就會變成分數形式，a在b的上面。
06

使用括號「（）」來將表示式中的字元分組。中括號或小括號「（）」可以用來在編輯器中分組公式。例如：(a+b)/c會將「a+b」放在分數中分子的位置，但是不會顯示括號。
07

用「 _ 」和「^」來插入下標和上標。例如：a_b會讓b變成a的下標，而a^b會上標b，讓它變成a的冪指數。你可以同時使用上標和下標，來在編輯器中給積分新增一個區間。例如：鍵入int_a^b，按下空格鍵，就會變成從a到b計算積分。
08

輸入函數名稱，按下空格鍵，插入函數。三角函數，如sin和arctan，是可以識別的。而其他函數，如log和指數函數，必須需要在輸入函數名稱後按下空格鍵，才能識別為對應的函數。
09

更改字型。接下來需要更改字型。如果想要將文字更改為粗體和斜體形式，請使用以下快捷方式：
Ctrl+
B或
Ctrl+
I組合鍵。如果想讓公式看起來與其它部分「無異」，請用括號框住公式。也可以使用「script」來把字元變成手寫形式。例如： scriptF可以把字母F變成手寫形式。
10

檢視其它快捷方式。直接輸入數學式比從選單中選擇符號和數學結構要快很多，但是需要你學習各種數學符號的快捷方式。使用上述步驟，你應該能掌握所需的大部分快捷方式。
End

Microsoft Word 2016、2013、2010或2007

01

選擇插入索引標籤。它位於檔案標題和檔案本身之間的水平選單欄中。在功能選單欄的頂部找到「插入」索引標籤，點選它。
02

在最右側找到「公式」按鈕。插入選單裡有很多選項，但是我們感興趣的公式選項位於選單欄的最右側。它的圖示是一個大大的π（pi）符號，位於「符號」群組中。
03

點選圖示，插入公式。點選後，會在文字遊標所在位置出現一個對話方塊。你可以直接開始輸入你的公式，也可以繼續檢視下一步，瞭解更多公式選項。
04

插入特殊格式。點選公式圖示，功能選單欄會變成顯示一列新的公式選項。瀏覽各個選項，找到你需要的公式，然後輸入字元完成公式。這裡有一個詳細範例可供您參考：
點選上下標按鈕，開啟下拉式選單。將滑鼠懸停在不同的符號按鈕上方，就會出現一條提示資訊，告訴你這是個什麼符號。
選擇基本的下標選項，公式中會出現兩個方框，一個在另一個的下方：□
點選第一個方框，輸入需要顯示的數值：5
點選第二個方塊，輸入下標數值：5
05

繼續輸入數學式的其它部分。如果不需要特殊格式，請直接輸入公式其它部分。Word會自動插入空格和斜體變數。
06

在頁面上移動公式。選中整個文字方塊，你會在右側看到一個帶有箭頭的索引標籤。點選箭頭，開啟選項列表，其中包括居中、左對齊、右對齊和兩端對齊。
你也可以選中公式中的文字，調整字型大小和格式。
07

手寫公式（只適用於2016版Word程式）。如果你有Word 2016程式，可以使用滑鼠或觸屏工具手寫「公式」。從公式下拉式選單中選擇
墨跡公式，接著就可以建立手寫公式。
End

2016或2011版本的辦公軟體（Mac電腦）

01

選擇「檔案元素」索引標籤。它位於功能選單中，在最高一排的圖示的下方。
02

選擇最右邊的公式。選中「檔案元素」後，公式選項就會出現在最右側，圖示是「π」。這裡有三個選項：
點選公式圖示旁邊的箭頭按鈕，開啟常見公式符號的下拉式選單。
點選箭頭，然後點選插入新公式，來輸入自己的公式。
點選圖示本身，在功能選單區開啟一個更大的選項選單。
03

使用頂部的選單。如果你偏好使用頂部的選單欄，請選擇「插入」，然後捲動下拉式選單，選擇「公式」選項。
滑鼠遊標必須位於檔案中的空白點位置，才能啟用公式命令。例如，如果你用滑鼠選中了已存在的物件，那麼公式命令會變成灰色、不可選的狀態。
04

選擇顯示選項。點選公式對話方塊右側的、向下指的箭頭。接著會出現一個下拉式選單，裡面有各種調整公式顯示的選項。
這個選單還包括「另存為新公式」命令，可以將你選擇的公式新增到下拉式選單中，這樣，當你點選公式圖示旁邊的箭頭後，就能在下拉式選單中輕鬆地找到公式，讓使用者能更方便、頻繁使用它。
End

Microsoft Word 2003

01

瞭解版本的侷限性。用Word 2003或更老版本寫出的公式是不能在新版本的程式中進行編輯的。如果你與別人合作編輯檔案，最好先將Word更新到最最新版本。
02

插入公式。從頂部選單欄中，選擇
插入→
物件→
新建。如果你在物件列表中看到「Microsoft Equation 3.0」或「Math Type」，請選擇它來插入公式。否則，請檢視下一步。
當你插入公式後，會開啟一個小視窗，裡面有各種各樣的符號。點選符號按鈕，選擇你需要新增到公式中的符號。
Word 2003程式中的格式選項與新版本的不同。有些公式可能看上去沒有那麼專業。
03

如果需要的話，請安裝外掛。如果你的Word 2003中沒有以上提到的幾種外掛，那麼你需要安裝外掛。可能很難找到外掛的安裝包，但是如果幸運的話，你的電腦中可能就有它們的安裝包：
關閉所有微軟的辦公軟體。
前往
開始→
控制面板→
新增或刪除程式。
選擇
Microsoft Office→
更改→
新增或刪除功能→
下一步。
點選辦公工具旁邊的
+符號。
選擇
公式編輯器，點選
執行，然後點選
更新。
按照螢幕上的提示進行操作。如果你沒有這麼幸運，電腦上沒有安裝包的話，你可能需要Word 2003的安裝盤，重新安裝一個帶外掛的程式。
End

特別提示

如果想要在公式中換行，請按住
Shift+
確認鍵。直接按下確認鍵會退出公式編輯器或開始新段落，具體的效果取決於Word程式的版本。

Office 365的訂閱服務通常包括最新版本的Word程式。按照新版程式的說明選擇適用於你的作業系統的程式版本。

如果你使用Word 2007（或更新的版本）的程式來編輯舊版Word建立的檔案，請使用
檔案→
轉換命令來解鎖公式和其它編輯功能。

如果將檔案另存為.docx格式的檔案，那麼，其它人將不能使用Word 2003和更老版本的程式來編輯檔案中的公式。