Excel常用函數大全表

操作方法

• 01

  DCOUNT函數
  函數名稱：DCOUNT
  主要功能：返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數位的單元格數目。
  使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
  引數說明：Database表示需要統計的單元格區域；Field表示函數所使用的資料列（在第一行必須要有標誌項）；Criteria包含條件的單元格區域。
  應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認後即可求出「語文」列中，成績大於等於70，而小於80的數值單元格數目（相當於分數段人數）。

  
• 02

  FREQUENCY函數
  函數名稱：FREQUENCY
  主要功能：以一列垂直陣列返回某個區域中資料的頻率分佈。
  使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
  引數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組資料或單元格區域；Bins_array表示為前面陣列進行分隔一列數值。
  應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成後按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目（相當於統計各分數段人數）。

  
• 03

  INDEX函數
  函數名稱：INDEX
  主要功能：返回列表或陣列中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。
  使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
  引數說明：Array代表單元格區域或陣列常數；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有  column_num）；Column_num表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有 row_num）。
  應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認後則顯示出A1至D11單元格區域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內容。

  
• 04

  MATCH函數
  函數名稱：MATCH
  主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的陣列中元素的相應位置。
  使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
  引數說明：Lookup_value代表需要在資料表中查詢的數值；
  Lookup_array表示可能包含所要查詢的數值的連續單元格區域；
  Match_type表示查詢方式的值（-1、0或1）。
  如果match_type為-1，查詢大於或等於 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列；
  如果match_type為1，查詢小於或等於 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列；
  如果match_type為0，查詢等於lookup_value 的第一個數值，Lookup_array  可以按任何順序排列；如果省略match_type，則預設為1。
  應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認後則返回查詢的結果「9」。

  
• 05

  SUBTOTAL函數
  函數名稱：SUBTOTAL
  主要功能：返回列表或資料庫中的分類彙總。
  使用格式：SUBTOTAL(function_num,  ref1, ref2, ...)
  引數說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數位，用來指定使用什麼函數在列表中進行分類彙總計算（如圖6）；ref1,  ref2,……代表要進行分類彙總區域或參照，不超過29個。

  
• 06

  SUM函數
  函數名稱：SUM
  主要功能：計算所有引數數值的和。
  使用格式：SUM（Number1,Number2……）
  引數說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數值、參照的單元格（區域）、邏輯值等。
  應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認後即可求出語文的總分

  
• End