excel表格中怎樣對成績排序

操作方法

• 01

  資料排序法：
  開啟例表，先選中目標區域，再點選選單欄"資料"按鈕。如果只是對某單項成績排序，那麼只需選那一列單元格即可。如果要姓名和成績一起排序，則要一起選。

  
• 02

  在選單欄"資料"按鈕下，點選"排序"按鈕，使彈出"排序"對話方塊。

  
• 03

  彈出"排序"對話方塊後，在"主要關鍵字"文字方塊中選擇需排序的科目，例如：總分；在"排序依據"文字方塊中選擇"數值"；在"次序"文字方塊中選擇按升序、降序或者自定義排序，在這裡我們選擇"降序"，也就是從高到低排名；選擇完畢後點"確定"退出。

  
• 04

  回到工作表中，就可以看到按降序排列總分的顯示效果了。因為我們之前是"姓名"和"成績"的區域一起選定的，所以最後"姓名"會伴隨總分成績一起排序。

  
• 05

  資料篩選法：
  開啟例表，先選中目標區域，再點選選單欄"資料"按鈕。在選單欄"資料"按鈕下，點選"篩選"按鈕。

  
• 06

  在工作表中點開需排序科目（如：筆試成績）的下拉三角按鈕，然後點選升序或降序，這裡我們選升序（即：從低到高排名），選擇完畢點"確定"退出。

  
• 07

  回到工作表中，就可以看到按升序排列篩選筆試成績的顯示效果了。

  
• 08

  Rank函數排序法：
  Rank函數是排名函數，語法公式是Rank(number,ref,[order]，現在我們新增一列"名次"列，運用Rank函數來給總分排序。

  
• 09

  先在F2單元格輸入"=RANK"，再輸入Rank(number,ref,[order]中的number：
  number指需要求排名的數值或單元格的名稱，我們現在需要對E2單元格的成績排序，所以在"=RANK"後面輸入左括號和"E2"。

  
• 10

  接下來，輸入Rank(number,ref,[order]中的ref：
  ref指的是參加排名的區域，在該工作表"總分"排名的區域是E2:E24，為了下拉填充資料時行列不錯位，我們要對E2:E24加上絕對參照的符號。

  
• 11

  最後，輸入Rank(number,ref,[order]中的order：
  order比較簡單，只有0和1兩種選擇，0是從大到小排列（即：降序），1是小從到大排列（即：升序）。order預設的值為0，如果是降序排列可以輸入0，也可以不輸。
  order值輸入完畢後，用右括號結束Rank函數公式的書寫，按確認鍵或點選公式編輯列的勾號來完成公式運算。

  
• 12

  回到工作表中，F2單元格里已經計算出了E2單元格的總分排名，接下來滑鼠放置在F2單元格右下角，變成實心"十"字後向下填充公式，這樣F列的名次就全部排好序了。

  
• 13

  注意：Rank函數排序的優點是不改變原資料順序對資料進行排序，而且如果分數一樣，Rank函數會自動並列排名（比如：上圖中的第22名有兩位），但Rank函數成績排序使用的是美式排名，也就是說，並列排名是佔用位數的，比如：有3人並列第1，那麼下一個名次是第4名，而不是像中國式的排名，下一個名次是第2名。如果用函數來進行中國式排名，還需用複雜點的組合公式，這裡就不展開了。

  
• End