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Word如何自動生成目錄(兩種方法)

2019-11-25 23:22:05

我們在編輯Word文件(如論文,雜誌等)的時候經常需要生成目錄,下面給大家介紹兩種生成目錄的方法。

1

啟動Word,例如有如下圖所示的文件。


2

為了快速對文件設定,可以單擊工具列的「樣式和格式」圖示或單擊選單欄「格式」—「樣式和格式」。



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現在「樣式和格式」中的「標題1」、「標題2」、「標題3」的樣式。以修改「標題1」為例,單擊「標題1」右邊的符號,選擇下拉式選單中的「修改」。


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開啟「修改樣式」對話方塊,對樣式進行修改,修改完成後單擊「確定」即可。

「標題2」、「標題3」的樣式修改類似哦。


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現在開始設定格式吧:以設定「標題1」格式為例:按住「Ctrl」鍵依次選擇設定為「標題1」格式的文字,然後單擊「樣式和格式」中的「標題1」。

設定「標題2」、「標題3」的格式類似哦。


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第5步也可以這樣操作:以設定「標題1」格式為例:按住「Ctrl」鍵依次選擇設定為「標題1」格式的文字,然後單擊標題列「樣式和格式」中第一個框中在下拉式選單中選擇「標題1」(如下圖所示)。

設定「標題2」、「標題3」的格式類似哦。


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設定完成後的效果如下圖所示。


8

將游標定位到插入目錄的位置,然後單擊選單欄「插入」—「參照」—「索引和目錄」


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開啟「索引和目錄」對話方塊,設定好目錄格式,然後單擊「確定」即可。


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生成後的目錄效果如下圖所示。


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更新目錄A:如果文件內容更改後,可以更新目錄,在生成的目錄上右擊選擇「更新域」。


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更新目錄B:在開啟的「更新目錄」對話方塊中,可以選擇「只更新頁碼」或「更新整個目錄」,然後單擊「確定」即可更新目錄。


1

啟動Word,例如有如下圖所示的文件。


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單擊Word左下角的「大綱檢視」圖示,切換到「大綱檢視」。


3

大綱檢視效果如下圖所示。


4

現在開始設定格式吧:以設定「1級」格式為例:按住「Ctrl」鍵依次選擇設定為「1級」格式的文字,然後選擇「大綱」工具列中選擇「1級」。

設定「2級」、「3級」的格式類似哦。

注意:這裡的「1級」、「2級」、「3級」相當於方法一中的「標題1」、「標題2」、「標題3」。


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設定完成後,可以在「大綱檢視」,也可以切換到頁面檢視(單擊Word左下角的「頁面檢視圖示」,如下圖所示)進行插入生成目錄的操作。


6

以下步驟和方法一中的「8、9、10、11、12」相同,在此不再贅述。

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