word如何查詢和替換

2019-11-26 00:07:16

當我們在用word來編輯文件時，時常要用到查詢和替換這兩個非常實用且重要的功能，因為有時候我們需要指地替換文件中的內容，甚至文章的格式也會經常要用到這兩個工具。今天我就來介紹一下查詢和替換的基本用法。

首先開啟word軟體，我在這裡隨便開啟一篇文章作為演示。如圖所示。如果我們想在這篇文章當中替換某個字或者詞，我們就點選上方選單欄中的編輯選項。

然後，在編輯的下拉式選單中，點選一下向下的箭頭，會出現查詢和替換的選項，我們在這裡首先點選一下替換功能。

點選之後，開啟查詢和替換的頁面，首先替換是在查詢的右側，在下面的第一個空白框中，輸入你所要查詢的內容。如圖。

然後，在下面的輸入框中輸入你想要替換的內容。比如，我在這裡要把文章中的所有的人字替換為物字。就在上面輸入人，然後在下面輸入物，最後點選全部替換按鈕。如圖所示。

點選全部替換之後，會出現一個提示，提示你總共替換了多少處。當然你也可以選擇一個一個的替換，因為有時候我們並不想把文件中的字詞全部替換。所以，點選上圖中的替換按鈕，就可以一個一個的替換。這就是替換的基本用法。

現在我們來說說查詢功能的用法。用滑鼠切換到第一個標籤，即查詢分頁。然後，在下面的查詢內容中，輸入我們要查詢的內容。比如我在這裡輸入動物這兩個字，我們要查詢文件中的動物這個詞。輸入之後，點選查詢下一處。

如圖，我們發現，文件中的動物這個詞會被選定，並有了黑色的背景以便於識別。當我們再次點選查詢下一處按鈕時，高亮顯示的詞就會跳到下一個動物這個詞上面。這就是基本的查詢功能。