用word或Excel做組織架構圖

2019-11-26 02:07:22

在工作中，對於一些剛剛畢業的偏文類大學生們，不會CAD,但是往往要做些很大的組織結構圖，或者一些比較直觀的分解圖，這個時候我們可以通過word或者Excel來完成我們的工作。

首先用wps新建一個WORD空白文件；

2、根據圖的需要，在「頁面布局」中選擇所需要的紙張方向，這裡選擇橫向；

3、然後點選「插入」，點選「形狀」選擇滿足自己需要形狀；這裡選用了基本形狀裡的圓角方框。

4、選好後，在新建的文件裡按住滑鼠左鍵不放，運動滑鼠，拉出適當大小的方框；然後在方框中點選滑鼠右鍵，在對話方塊中選擇「新增文字」；

5、然後在方框中輸入你所需要的內容，如董事長：XXX；選中「董事長：XXX」可以修改其字的字型、大小，顏色等；

6、同理，可以把結構圖中的所有文字部分都用5的步驟作出來之後再進行排版，如果方框較多，版面放不下，可以雙擊方框的邊，在彈出的對話方塊中的「文字框」選項中調節「內部邊距」，都選擇「0」；基本上就能放下；

7、都做好之後就是整體的排版，這是最難的，首先在「頁面布局」點選「對齊」，在「對齊」中選擇「格線」或者「繪圖網格」；

8、根據實際要求，按照格線，把方框排列好，然後點選「插入」，點選「形狀」選擇滿足自己需要連線符號，把方框用選擇好的連線符連線起來就行；

8、表頭根據實際情況，可以放到頁首裡面，也可以不放到頁首裡；這裡在頁首里；

到這，基本上就完成了，可以直接進行列印，也可以另存為PDF等格式進行列印；

註：也可以對其所有方框跟連線符進行組合形成一個整體，按住CTRL，用滑鼠逐一選中方框，選中後單擊右鍵，選擇組合就ok了。

wps中Excel跟word裡面的選擇項大同小異，製作也基本桑一樣，差別在於Excel是一個無限大工作框，可以製作更大的組織圖。在這就不中復