在word裡怎麼樣自動生成目錄

2019-11-26 06:23:20

word文件怎麼自動生成文章目錄，手動生成太麻煩了，太耽誤時間了；

首先我建立了一個word文件，我已經在裡面輸入了一些內容，並且已經將文章按照內容進行分段；

之後我們點選「檢視」選擇「大綱檢視」

之後我們就可以看到該區域有「等級」的選項，我們可以手動選，也可以按前進和後退鍵來選擇；

注意：目錄生成就要基於大綱的等級來進行生成的；

我們先選中將要劃分等級的文字；在下拉等級選項框，選擇「1級」；

之後按住ctrl鍵，在挨個選中將為被評為2級的文字；

接著按住ctrl鍵，在挨個選擇將要被評為3級的文字；

注意：當然如果您的文章等級劃分更多也可以繼續設定，最多可以設定為9級目錄；

設定完畢後，點選「關閉大綱檢視」

之後在選中將要生成目錄的地方，建議將目錄生成在文章的最前面；

我們在點選「參照」在點選「目錄」按鈕，之後在選擇「自動目錄1」或者「自動目錄2」

最後我們就會發現文章的最前方就自動生成了我們想要的文章目錄了，如果需要頁碼就需要自己在生成目錄之前設定好頁碼；

注意：在目錄的位置按住ctrl鍵在點選任何一個目錄就可以自動切換到該目錄的文章位置；