Word郵件合併功能怎麼用

2019-11-26 12:40:53

我們可以借用Word所提供的「郵件合併」功能實現批次製作名片卡、學生成績單、信件封面以及請帖等內容相同的功能。下面小編將與大家分享一下更高階的利用「郵件合併」功能的方法，希望大家能舉一反三，製作出符合自己實際需要的效使用者果來。

使用者資訊的準備

首先，我們需要利用Excel將製作名片所需要的資訊以二維表格的形式全部輸入其中。為了講解的需要，小編製作了如圖所示的原始使用者資訊統計表：

建立一個新Word文件，然後設計名片的版面，其中一種效果如圖：

切換至「郵件」功能區，點選「開始郵件合併」下拉選單，從中選擇「信函」項。

點選「選擇收件人」下拉選單，從中選擇「使用現有列表」項。

選擇之前建立的使用者資訊表匯入，並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」，並點選「確定」按鈕。

然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置，點選「插入合併域」按鈕，並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

接下來就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將游標放置在圖片位置，切換至「插入」功能區，點選「文件部件」下拉選單，從中選擇「域」項。

在開啟的「域」視窗中，選擇「IncludePicture」項，勾選「水平大小」和「垂直大小」項，點選「確定」按鈕。

按鍵盤上的「Alt+F9」進入域程式碼模式，然後在「IncludePicture」後面輸入雙引號，然後點選「插入合併域」->「照片」項。最後再次按「Alt+F9」返回正常模式。

最後點選「完成並合併」->「編輯單個文件」項，並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批次名片製作過程。