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ppt如何列印?PPT如何轉視訊?

2019-12-19 23:18:57

  PPT列印隨處可見,培訓前有時需要把講義列印出來發給學員,而學員需要在上面進行一些筆記記錄;學生在期末考試前要列印老師的幻燈片來複習;商業會議時經常要把PPT演講稿列印出來給會上的領導同事看,更方便邊聽邊檢視資料,等等。那你知道PPT如何列印,PPT如何轉視訊嗎?下面以2010版本PPT 為例具體說說。

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ppt不像word文件列印那麼簡單。它一頁沒有多少內容。如果把一個幻燈片列印在一頁A4紙上,那麼一份普通的ppt文件列印出來,少則100頁,多則幾百頁,浪費紙不說,自己閱讀也不方便。所以我們主要要考慮兩點:1.儘量節省紙張,減少列印頁數;2.列印出來後要與ppt排版一致,圖文清晰。說說這個做法吧。

設定「頁面格式」。「設計」->「頁面設定」->「幻燈片大小」,選擇你用於列印的紙張,一般我選擇A4紙列印。這樣字大。當然你可以自定義幻燈片大小,我一般是把寬度和高度定義成A4紙的尺寸。


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設定具體的列印格式。「檔案」->「列印」,在中間部分就有「設定」欄,設定列印內容,調整列印頁數,顏色設定等等。在右邊是預覽列印。


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 打工「整頁幻燈片」(未設定前預設的是這個文字)那選項的上拉選單,按需要來設定。還有「幻燈片加邊框」,「根據紙張調整大小」,「高品質」的選項。


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  顏色選「灰度」或「純黑白」這個就是要解決有的ppt是用背景的。不然列印出來的效果就是背景變成黑底了。這樣太浪費油墨了。所以,記住這一步。


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     選擇在中上方的列印選項欄裡的「印表機屬性」,進去後找找那個「每頁紙列印的頁數(S)」,選擇你要一張紙上列印的幻燈片數。如選9張,我的試著效果不錯。然後「確定」返回。


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   在列印頁面,如下圖所示,選擇列印的「份數」,然後就可以點選「列印」按鈕,開始列印了。當然,前提是印表機已經安裝正常了的。


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    PPT轉換為視訊,即保證原始檔內容品質不變,又方便大家觀看和傳播哦。為滿足使用者不同的需求,特提供PPT轉換器的使用方法。如下圖為例子《動態荷花蜻蜓圖》PPT檔案。


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OK,開啟PPT視訊轉換器,我們了解一下主要的操作步驟吧。也就是先將PPT檔案「新增」到軟體上:


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選擇上圖示志的②位置:了解一下自定義選項吧。如下新增背景音樂功能,你可以匯入電腦中的幾乎不限格式的音訊檔,設定單曲時還能讓它迴圈播放哦。


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   PPT轉視訊格式並不是單一的,我們可以在預置方案上拉選單中的輸出格式,如下圖所示。


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  最後,軟體就可以轉換了。檔案大,但轉換速度還是挺快的哦。所以稍等片刻,別走開哦!呵呵。


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附帶PPT轉視訊效果:

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