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Word文件如何自動生成目錄

2019-11-26 17:11:14

文件的目錄是一個很重要的頁面,很多的長文件都需要我們擁有目錄,這樣我們可以很方便的找到我們需要的內容所在的頁面。那麼手動編輯目錄是一件非常麻煩的事情,我們在編寫長篇文件的時候不可能去自己手動的編寫目錄的。所以今天的就來和大家一起分享Office中自動生成目錄的方法。


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開啟你的word文件,我們在編寫文件的時候首先要做好準備工作,就是將標題的樣式修改成我們需要的樣式,然後按照我們編寫的標題樣式進行文件的編輯,這樣效率最高。


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單擊開始上面的文件樣式選項,然後編輯樣式。如:標題1,標題2或者如標題等等。


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單擊開始——樣式——右下角有一個擴充套件按鈕,如圖。


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進入後根據我們編寫的文件的要求進行各個標題的樣式修改,這個很重要,俗話說:磨刀不誤砍柴工。就像是寫程式一樣,把之前工作做好才能保證之後的工作順利進行。



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設定好了我們需要的格式和樣式之後,就可以編寫文件了,注意一定要注意你的標題順序。大標題在前面,小標題在後面。


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編寫好了文件之後,在你的封面和內容中間增加一個頁面,然後單擊參照選項——目錄,然後選擇自動生成即可。



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如果感覺什麼地方不合適,自己進行修改即可。修改的方法和修改正常文件一樣。這裡就不做介紹了。


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刪除目錄

同樣開啟,參照——目錄——刪除目錄即可。



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