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word中如何實現表格自動求和等公式運算

2019-11-26 19:56:33

我們大家都知道excel中具有很強大的公式運算功能,而word在表格美化方面更具有特長。所示我們一般製作文字表格要word,而資料表格會用excel,但是有時我們有word中有一些簡單的資料要計算時,我們如果要到excel中去計算的話要進行轉換,有點麻煩,其實用word就可以完成一些簡單的計算,比如求和,求平均值等。

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開啟一個需要進行資料計算的表格,如下圖中,我們 已知五個學生的語文、數學、外語成績,我們要通過公式完成總分和平均分的計算;


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把游標移動到要求總分的單元格,點選選單欄的「表格」選單,執行選單中的「公式」命令。開啟「公式」對話方塊;


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在開啟的「公式」對話方塊中, 公式中會預設識別我們要計算的資料,一般會識別成求和,如下圖,公式自動識別,對左邊資料進行求和;點選確定按鈕後,總分就自動求出來了。如下圖所示;



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剛才我們用的公式是=sum(left),意思是對左邊的資料進行求和,那麼我們要求的資料不是全部左邊的怎麼辦,其實word中繼承了excel中公式和單元格的方法,整個表格也以A,B開始例列,而1,2開始命名行。所以我們要計算張三2的總分,我們輸入公式=sum(b3:d3);


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我們還可以用單個資料引數的方法來計算和,如我們要計算張三3的總分,我們可以在公式欄中輸入=sum(b4,c4,d4) 如下圖,同樣可以總分計算出來;


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我們可以用上面的方法,把其他學生的成績進行計算,word中只能一個一個資料進行計算,不可以像在excel中一樣對公式進行複製,所以只能對簡單少量的資料進行計算,如果資料量大的話不建議用word進行。

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下面我們來計算成績的平均分,學會了計算總分,現在來求平均值其實很簡單;和求總分一樣,把游標移動到要求平均值的單元格;開啟公式對話方塊;

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在開啟的公式對話方塊中,我們在貼上函數下拉選單中找到AVERAGE(),即求平均數的公式,這個公式和excel中的是一樣的,下面我們就要以用步驟4和步驟5的方法來計計算平均值了。


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我們在張三1的平均分單元格中輸入公式=AVERAGE(b2:d2),設定好後點選確定按鈕,張三1的平均分就自動求出來了,我們可以用相同的方法對其他學生的成績進行計算;



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