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做好ppt的基本方法有哪些
2019-12-20 23:07:19
PPT是Power Point的簡稱，是一種簡報圖形程式，最常用的功能就是製作我們經常使用的幻燈片了，使用PPT製作的幻燈片不但可以插入文字，還可以插入動畫，視訊和音訊，使得幻燈片更加豐富和精彩，當然製作一個好的PPT檔案並非一件容易的事情，有很多需要注意的地方，那麼下面就跟隨小編一起來看看做好ppt的基本方法有哪些？
1
文字需精煉：有些人製作PPT的時候喜歡一路文字通到底，如果只是表述單純的文字的話，完全沒有必要使用PPT，word足以勝任，PPT的作用就在於把艱澀難懂的文字生動形象的表現出來，文字在PPT只是起到了輔助圖片圖表的作用，因此在文字的使用上一定要精煉，能減則減，能轉換為圖片圖表的就盡量轉換。
2
圖片是根本：一個PPT檔案可以沒有文字，但是不能沒有圖片。俗話說的好，有圖有真相，相比於艱澀難懂的文字，圖片更能帶給人們視覺衝擊，使人們更容易信服，這正是PPT的功效所在，目的所在。
3
圖表是筋脈：俗話說的好「打斷骨頭連著筋」，用來形容PPT和圖表的關係在恰當不過了，很多使用者在使用PPT的時候是用來統計資料，單純的文字抽象且乏味，圖表的出現終結了這種情況，使得資料變得生動且形象。PPT中內建了各式各樣的圖表，使用者可以根據情況自行選擇。
4
善用多媒體：在製作PPT的時候不但能夠插入FLASH，視訊和音訊，還可以加入解說詞，用來解說某張幻燈片的含義。正是由於它們使得PPT更加的豐富和多彩，使用並非濫用，如果只是把多媒體堆砌在PPT中，不但不能使之增彩，相反會使它失色，因此如何善加利用這些資源，是每個PPT製作者應該深思的問題。
5
結構要清晰：一個成品的PPT一般都會有幾頁甚至幾十頁，但是每次只能觀看一頁，之前觀看的內容只能靠記憶，如果結構不清晰的話，可能看完之後都不知所云，因此製作PPT的結構清晰很重要。新增目錄，標題，頁面都是不錯的選擇。
6
時間要壓縮：在這個時間就是金錢的年代，誰都不會浪費很多時間去觀看一個很長的PPT，即使它真的很精彩。因此，壓縮PPT時間是必要的，俗話說的好濃縮的才是精品，只要壓縮得當，效果會比長篇大論更好，壓縮的另一個好處就是使得觀眾意猶未盡，使得觀眾留下更多的期待和回味。
7
退三而進七：很多朋友可能不明白什麼意思，下面小編就來解釋下。我們安裝作業系統的時候內建的很多都是power point 2003，很多使用者也懶得換，製作PPT的工具也就鎖定在了2003版本。但是現在2007甚至2010都已經出來了，新的版本在功能上更加完善，製作的效果比2003版本的有增無減，俗話說的好，工欲善其事必先利其器，下載一個高階版本的製作工具是製作一個好的PPT的前提。
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