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製作PPT注意事項 製作幻燈片需要注意什麼
2019-12-21 01:07:32
在平時的工作中，我們經常需要製作PPT簡報，比如述職匯報、職位競聘、產品發布、節日晚會等，這時我們需要製作PPT將一些重要資訊傳達給聽眾，那麼如何讓自己的PPT看起來美觀，製作PPT又需要注意些什麼呢，現在小編就和大家分享製作PPT簡報的注意事項。
1
字型：不同的場合使用的字型不一樣，如果在比較正式的場合，比如述職、競聘等，PPT中的字型盡量選擇黑體、宋體、楷體之類比較規範的字型。如果是節日晚會，就可以使用一些比較有趣味的字型。
2
字號：PPT的文字字號不能太小，否則可能會使觀眾看不清PPT中的文字內容，因此建議PPT的文字字號至少在24以上，如果在比較大的場所進行匯報，還應將字號適當擴大，以免後排觀眾看不清文字內容。
3
文字和背景的對比度：文字及其背景應使用對比度較大的顏色，如果對比度較小，文字投影到螢幕上時就可能使觀眾看不清PPT中的文字。
4
多圖表、少文字：製作PPT一個很重要的原則就是多圖表、少文字，能夠使用圖示說明情況時，就盡量使用圖表，觀眾也更容易理解PPT中表達的意思，文字較多會使PPT看起來比較累贅。
5
PPT背景：和字型一樣，不同場合所使用的PPT背景也不一樣，在正式的場合，建議使用比較簡潔的背景，有大部分的可編輯空間。如果是節日晚會，則可以讓背景都充滿比較喜慶的顏色和圖案。
6
動畫：在正式的場合，只能適當地使用動畫，而且動畫效果不能太過炫麗。在節日晚會這些場合，就可以新增大量動畫，讓整個PPT看起來動感十足，提高晚會的整體效果。
7
文字排版：在製作PPT時，難免會遇到需要在PPT中插入大段的文字，這時建議擴大段落間距（採用1.5倍或者2倍行距）、字元間距，如果一張幻燈片放不下，則可以放在兩張幻燈片中。
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