怎樣做好ppt？

2019-12-21 10:53:46

PPT幻燈片插入文字，圖片誰都會操作，但是做好一個PPT卻是很困難的事情，例如我們少不了參加一個會議，若那個演講者把他的PPT做的不好的，吸引不了觀眾注意，到最後會讓我們連他要演講原本的題目都給忘記了。如何做好ppt呢？今日，我們就來一些共同學習怎麼做好一個PPT：

我個人認為新手要做好PPT，首先必須對PPT的軟體功能進行了解，熟悉ppt製作軟體——PowerPoint，才能把幻燈片做好。很多人製作PPT的時候都是直接看網上隨意的教學插入圖片文字就完成，導致沒把PPT更好的功能進行了解。所以如何做好PPT新手絕對需要認真了解PPT：

在開啟powerPoint軟體，我們看到的是一個空白的幻燈片，powerPoint軟體上面分布著「標題列」「選單欄」「工具列」，以及正中的「編輯區」和「狀態區」，製作PPT我們一般操作與「編輯區」，使用「選單欄」「工具列」裡面的工具進行製作PPT：

了解幻燈片的選單欄區，第一個「開始」，除了可以「新建幻燈片」以及「設定幻燈片板式」，其他功能裡面類似於word文字編輯，例如對文字字型的設定，複製貼上等:

第二個選單功能「插入」，一般建立幻燈片，需要的文字方塊，圖片以及圖示，聲音視訊等物件插入，都在這個「插入」功能的選單區域裡面選擇相對應的工具按鈕，例如下面的圖片插入以及聲音插入，對於製作一個優秀的PPT，建議用文字越少越好，利用圖片，圖示等其他音視覺的融入讓PPT穩定群眾的注意力：

第三個選單功能「設計」，這裡主要是對一個幻燈片製作的裝飾處理工具，例如頁面大小的設定，PPT幻燈片背景的設定，PPT模板或者PPT樣式的選擇設計，一個良好的幻燈片模板讓給整個PPT演講內容增添飛翔的羽翼：

第四個功能選單「切換」，幻燈片播放不僅僅只是單獨的一頁頁翻頁切換，powerpoint獨特的「切換方案」動畫給秀PPT提供了生動的特效，以及處理幻燈片自動換片的時間設定。

第五個功能選單「動畫」，powerPoint給我們提供的動畫不僅僅只可以是針對整個幻燈片，對於幻燈片裡面的物件也可以設定例如「進入」「強調」「退出」「路徑」等自定義設定動畫，很多PPT高手就是善於利用ppt動畫製作方法，創造出不一樣的精彩PPT：

第六個功能選單「幻燈片放映」，如果你的PPT製作到這一步，證明PPT製作已經接近結尾，可以嘗試播放幻燈片檢視放映效果，PPT就是一個秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出來，就可惜了。

第七個功能選單「審閱」以及第八個功能選單「檢視」，這個是一般製作PPT中很少接觸操作的功能，這裡我就不介紹了。有興趣的童鞋自己可以嘗試自己了解下。