首頁 > 軟體

怎樣將ppt轉換成pdf?

2019-12-21 12:24:06


PDF是Adobe公司開發的作為全世界可移植電子文件的通用格式,它能夠正確儲存原始檔的字型、格式、顏色和圖片,使檔案的交流可以輕易跨越應用程式和系統平台的限制。這樣的PDF檔案會經常出現在我們的身邊,那能否把簡報ppt轉pdf格式呢?如何實現將ppt轉換成pdf?


1

在PowerPoint2007任意開啟一個PPT文件,然後單擊「Office按鈕」,選擇「另存為」,在儲存文件副本中選擇「查詢其他格式的載入項」;(這是第一次使用的情況,要將檔案儲存為 PDF 或 XPS 格式,必須首先安裝用於 2007 Microsoft Office system 的「另存為 PDF 或 XPS」載入項。如果有「PDF或XPS」選項,可直接看本教學第二頁,以下可不看)(如下圖)



2

在彈出的「PowerPoint幫助」視窗中,找到「安裝和使用 Microsoft「另存為 PDF 或 XPS」載入項」,點選可連結文字「用於 2007 Microsoft Office 程式的 Microsoft 另存為 PDF 或 XPS 載入項」:(如圖)


3

這個時候彈出「微軟下載介面」的網頁視窗,可能剛開始語言為英語,我們可以把它修改為中文,在「change language」選項中選擇「Chinese(Simplified)」:



4

修改後的中文微軟下載介面就可以大致瞭解本頁內容,我們直接滑鼠點選「下載」按鈕(圖4),然後在彈出的「檔案下載」視窗中選擇「執行」(圖5):

(圖4)

(圖5)



5

點選「執行」後,檔案下載好了自動執行就會彈出安裝視窗(如圖6),勾上「單擊此處接受《microsoft軟體許可條款》」,然後點選「繼續」按鈕,安裝完成介面見圖7:

(圖6)

(圖7)



6

點選「確定」後回到剛才的PPT2007文件中,再次點選然後單擊「Office按鈕」,選擇「另存為」,在儲存文件副本中選擇「PDF或XPS」,如圖8

(圖8)


7

彈出儲存的路徑視窗,點選「儲存型別」框,選擇儲存為pdf格式。如圖9所示。此時,PowerPoint程式會彈出個「正在發布」視窗,發布完成就可以了。

(圖9)



1

在PowerPoint2010如何將ppt轉換成pdf?在PowerPoint2010想要將PPT轉換為PDF,可以像方法一同樣的將PPT文件另存為PDF格式也行,可以點選「檔案」中的「儲存並行送」——「建立PDF/XPS文件」——滑鼠點選右側的「建立PDF/XPS」按鈕,見圖10:

2


3

(圖10)

4

彈出後的儲存視窗跟圖9是一樣的,同樣的選擇儲存為pdf格式。然後選擇好路徑點選「發布」就可以了。找到轉換成功的PPT檔案開啟看看,效果應該挺不錯的!ppt轉pdf很簡單,也很實用。

IT145.com E-mail:sddin#qq.com