怎樣一次性刪除word中的空格

2019-11-27 01:27:04

一個文件下載下來後，你會發現有很多空格鍵，一個一個的去刪除要花去很多的時間和精力。是一個很大的工作量，那麼，如何能一次性刪除這些空格就成了我們操作時的大問題。下邊教大家一個快速簡便的方法，大大降低排版的難度。

開啟一個word文件，選擇你所需要的一片文件，你會發現段落與段落之間，句子與句子之間存在著很多的空格，有的是一個空格，也有好幾個空格一起的。

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點選「全選」，再點選「編輯」裡的「替換」則word中央會出現一個名為「替換」的這樣一個介面。

出現「替換」視窗，點選「高階」就會出現一個下拉介面。在這個介面中進行選擇。

這個時候我們要在"替換"介面中，點選"特殊符號",會出現很多的特殊符號，在替換空格時，選擇的是「段落符號P^」。

在「查詢內容」中插入兩個「段落符號P^」，「替換為」一個「段落符號P^」。或者可以將三個到四個的「段落符號P^」「替換為」一個「段落符號P^」。這要根據文件自身的情況來進行選擇。

接著點選「全部替換」。則會出現「共替換了xx次」這個是根據文件中空格的多少進行替換，不同的文件替換的多少也是不一樣的。要注意的是，這裡不能馬上關閉，而應該多點選幾次，直到出現「共替換為0處」時結束。這樣替換的才是最全面的。

下面看一下對比圖吧。上邊是沒有進行操作的word文件，下面是進行操作後的word文件。可以看出操作後的文件結構更加緊密，排版更加的清晰，這樣的話，在進行列印文章時還能節省列印的紙張。

這個方法，特別適用於學生，老師，辦公人員等，學好怎樣排版，也是可以節省不少的列印紙張的費用。