一直在用Excel，卻不知道軟體的F4快捷鍵功能這麼強大

2021-03-07 11:00:54

大家好，歡迎回到辦公半點功夫，用最簡單的辦法去解決辦公過程中遇到的諸多問題，不去考慮用什麼複雜的公式，高大上的設定，因為我本來就是菜鳥，只要能解決問題的都是好辦法。

今天，我想大家分享的是Excel軟體中快捷鍵F4的幾招妙用，或許你原來還不知道，這個快捷鍵功能真是蠻強大的。如果你還不知道，趕緊看下來吧！

一、修改絕對引用和相對引用

在表格資料運算過程中，我們經常會使用到函數公式，不論是簡單的基本的函數，還是巢狀多個函數，在引用資料時候，經常會用到。

如上圖例項，當我們需要計算所有城市前五個月的銷量，會採用sum函數，如上圖的函數。輸入完成後，雙擊總結單元格即可完成城市的資料彙總。我們發現，此時引用資料單元格區域為相對引用，即如果發生資料填充，對應的位置會隨著位置的變化而發生改變。如果想鎖定這個區域，即給單元格區域限定，不讓它發生變化，可以採用如下操作。

首先，選中引用位置，如上圖公式欄中B2：F2，然後按鍵盤上的F4鍵，就會發現引用區域變成了絕對引用，如果繼續按的話，它的狀態就會在絕對引用，相對引用，單邊引用之間切換。

或許，你還在困惑，絕對、相對都是什麼意思呀？如果還有疑問，可以文後留言，我們將後續例項說明。

二、重複上一次的操作

如果在表格處理中，發生需要多次重複的工作，我們不妨來試一試看F4有沒有辦法。

1、重複插入一行

如下圖例項，當我們需要在每一個原始資料下方都插入一行空行的話，一般都是選擇一行，點滑鼠右鍵，選擇插入行。然後依次重複以上操作完成任務。

其實，後續操作完全可以F4一鍵完成，首先，先完成一行的插入操作，後續的所有操作重複按快捷鍵f4即可。是不是簡單多了。

2、重複合併單元格

和上述操作類似，如果想多次合併單元格，只需要完成一次合併操作，後續重複按f4即可。

3、重複設定行高

設定了一行的行高後，我們需要將其他行業設定為相同的高度，依然採用快捷鍵f4，首先先設定一行的高度，後續選擇行後重覆按f4即可複製上述動作。

三、總結

總結一下，今天的例項，我們發現f4在表格處理中可以切換引用資料的狀態，可以重複操作其實，在表格處理中，f4快捷鍵的功能還有很多，大家可以文後留言，說出你認為最好用的是什麼。

一直在用Excel，卻不知道軟體的F4快捷鍵功能這麼強大

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