excel公式函數詳解：[4]sum函數介紹

2019-12-06 02:10:44

我們在處理表格的時候經常需要對某區域的數值進行求和，這就是sum函數的應用。此函數簡單易學，應用卻是非常的廣泛。學好這函數還是有一些注意事項需要掌握的，接下來小編就在此和大家分享一下我自認對這個函數的幾點認識。

首先是這個函數的定義，它是返回選定數值或者選定單元格區域的求和，這點挺好理解。sum函數的公式形式：sum（num1，num2.。。。。）總共能包含255個引數，如下面3張圖所示。

接著是談談這函數的引數。

引數數量不定，1到255個都可以。至於這1個引數它也可以分多種情況，它可以是一個單個的數值，或者單個的單元格，甚至還可以是一片單元格區域，例如：A1：A5，這是表示對A1到A5的數值求和。如下圖所示：

其次是多個引數的情況。

各個引數的形式可以是直接鍵入的數值、邏輯值或者是數位的文字表示式等。類似的比如有num2=A2-A1，num3=23等等。如果引數為錯誤值或者不能轉換為數值的文字，則此函數就會報錯。這點大家應該好理解，正所謂「伊利老鼠屎，壞了一鍋湯」說的就是這個道理。

首先建立了我們待會要處理資料的表格，如下圖所示。

例子一：求若干個與表格毫不相干的數值的和。則計算過程只是簡單的根據所給的數值求和。

例子二：引數中既有邏輯值也有文字值。如下圖，文字值「11」會變成11，邏輯值true會變成1，然後再來計算相應的結果，此時不會報錯。但此時需要注意：輸入文字值的時候要使用微軟中文拼音輸入法，別使用搜狗和QQ等輸入法輸入雙引號。如下圖2就是出現報錯的情況了。

例子三：只有一個引數，且引數是一個單元格區域。此時計算的時候就自動對這些數值求和了。如果該區域中包含空單元格或者是文字，則自動按0來處理。如下如所示，引數和B2：B10和B5：B10的結果是一樣的。相應的如果有多個這樣的引數，處理結果也是一樣的。

例子四：特殊引數的處理形式。之前我們介紹了如果在sum函數的引數欄中輸入true是預設轉化為1，那如果true是寫在單元格中結果又是怎樣呢？這時函數同樣會識別轉化為1.但如果有一些特殊的符號就不行了，比如單引號，如下圖所示。