excel序號自動生成方法

2019-12-07 18:15:26

Excel電子試算表軟體是白領工作的好幫手。我們在日常資料統計工作中，經常要用到序號的輸入功能，如果能很好的利用Excel的序號自動填充功能便可以提高我們的工作效率。今天就和大家一起分享Excel序號自動生成方法。

Excel中內建了基本的序號自動生成方法，只需要填寫幾個基本的數位，即可通過滑鼠拖拉操作實現如，1、2、3.....；甲、乙、丙、丁...... ;星期一、星期二、星期三.....等序列的自動生成，操作如下。

在下圖所示的表格的A3、A4單元格中輸入，序號1和2。

滑鼠框選同時選中A3、A4單元格，如下圖所示。

將滑鼠放置A4單元格的右下方，使游標變為黑色十字狀，如下圖所示。

此時，按下滑鼠左鍵，往下推動滑鼠即可，生成自動填充序列，如下圖所示。

從上面的基本方法可以解決一些常用的序號自動生成，但是有些時候我們還需要自定義一些Excel沒有的序列，如春、夏、秋、冬，方法如下。

如下圖所示，滑鼠點選選單上的「工具」——「選項」

在彈出的對話方塊中，點選「自定義序列」索引標籤，如下圖所示。

在輸入系列的框中，依次輸入"春,夏,秋,冬",四個字中間要用逗號隔開。

點選右側的「新增」按鈕，即可將剛才定義的序列新增進去，如下圖所示。最後點選「確定」按鈕關閉對話方塊。

小貼士：對於這些特殊定義的自動填充序列，我們只需要在單元格中輸入一個字，就可以拖動該單元格右下方的控制代碼，即可填充。