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怎樣去除EXCEL中的重複行

2019-12-07 21:16:18

很多時候我們在處理EXCEL表格的資料時,需要去除重複的行資料。假如資料不多,可以用手工去除,要是資料達到了上千條,還用手工的話人會累死的。這裡就教大家如何快速去除EXCEL中的重複行。

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假如我們的表格中有下圖所示的一系列資料,可以看出其中有一些重複。


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首先我們選中所有資料。可以先用滑鼠點選「A1單元格",然後按住SHIFT鍵點選「B14單元格」就可以快速選中資料了。


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然後點選右上角的「排序和篩選」按鈕,點選出現的「自定義排序」。


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第3步驟後,將出現下圖所示的「自定義排序介面」。


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然後我們選擇相應的排序根據,主要關鍵字選擇「列A」,其他的不變。其他選擇「列B」也可以。根據你要去除的具體要求選擇。


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點選「確定」,我們之前的資料就變成下圖所示的情況了,是不是很工整呢。


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這個時候就到了關鍵一步的時候了,滑鼠點選空白列的第2個單元格,再點選上面的FX,將出現一個「插入函數」框。


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然後選擇「IF」,點選「確定」按鈕,將出現下圖所示介面。


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然後填寫如下所示的內容。填寫的內容分別是 A2=A1 和 "重複" 和 "" 。


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點選「確定」按鈕後,將出現下圖所示的情況。


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這個時候,我們複製C2單元格,貼上到C2單元格下面的所有單元格中。


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然後介面將變成下圖所示的介面,我們發現重複的選項都已經被標註出來了。


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這個時候又到了關鍵性的一步,首先複製C列。


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然後在公式列的第一行點滑鼠右鍵,點「選擇性貼上」「數值」,點「確定」。這個步驟其實很關鍵,是為了讓「重複」標籤變成真正的數值。


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這個時候我們看不出表格跟之前有啥區別,但是很重要。這個時候我們再次重複步驟2到步驟6,但是主要關鍵字選擇「列C」,因為我們要根據「重複」排序。然後表格中的資料變成下圖所示的情況了。


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這個時候我們發現,所有重複的資料都排列在一起了,我們可以直接選中所有重複的資料,然後一鍵刪除,最終效果如下圖所示。



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