excel怎麼比較兩組或兩列資料的相同項和不同項

2019-12-07 23:46:29

本例主要向大家介紹如何快速比較excel中兩列資料中的相同資料、不同資料，如果需要，將上述相同或不同資料提取出來。

首先，在C1輸入公式

=MATCH(A1,B:B,)

回車後下拉公式，如果返回的是數位，比如說C1的3，就說明A1單元格的內容再B列裡第3行存在，也就是B3="A"。如果A列的內容再B列裡沒有就返回錯誤值#N/A。

如果嫌錯誤值難看，可以將公式改成：

=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,))

ISNUMBER判斷返回值是不是數位，如果是數位就返回TRUE，反之返回FALSE。

這個過程也可以用COUNTIF函數來完成。

C1輸入公式=COUNTIF(B:B,A1)，下拉即可。如果C列返回的是大於0的數位（因為B列裡可能有重複出現A列某個單元格內容）就說明A列內容再B列裡出現過，反之是0的話就是沒有出現過。

如果只想在A列標示出哪些內容再B列裡出現過怎麼辦呢？可以用條件格式。

首先，從A1開始選中A列資料，點選【開始】-【條件格式】-【新建規則】。

選擇【使用公式確定要設定格式的單元格】。

輸入公式=COUNTIF(B:B,A1)>0，然後點選【格式】按鈕。

選擇一個填充顏色，並確定。

關閉條件格式設定對話方塊，可以看到A列中在B列存在的內容就都被標上了顏色。