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excel操作技巧大全

2019-12-08 01:01:32

excel不是一個簡單的表格工具,他非常強大,大家在日常生活中可以慢慢積累,不懂的可以關注百度經驗或者excel的論壇,可以讓你深深感受到excel的神奇魅力!


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右鍵單擊視窗下面的工作表標籤,如「Sheet1」.在彈出的選單中選擇「選定全部工作表」


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現在小翔教大家如何快速刪除單元格資訊,如 圖一 有一排資料,想快速刪除這組資料,可以使用「填充刪除法」。如 圖二 所示,選中該列空白單元格,如 圖三 所示將滑鼠移至該單元格右下方,滑鼠變成黑色十字後,向上拖動填充。整組數列填充空白完成,等於刪除了整組數列




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excel對每個單元格都有預設的命名方式,即字母+數位,如A7,表示第一列的第七排單元格。如果想按照我們自己的想法去重新命名一個單元格,如,將B7改為「我的單元格」,則首先如 圖一 所示 點選該單元格,然後如 圖二 所示,選中左上角的名字,修改為「我的單元格」




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想快速檢視一列或者排的和,可以單擊這拍最後一個有數位的單元格(圖一),網上拖動全部選擇(圖二),excel會自動顯示選擇的這列的和(圖三)




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單元格內的資料有批注,格式,內容等等,但是我們只想要單純的數位,不需要其他東西時,可以選中該單元格,點編輯——清除,可以選擇清除格式,內容,批註,或者全部東西都刪除。


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選中不相鄰的單元格,可以先按住ctrl,再進行點選選擇,如圖所示


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為了讓工作表更容易記憶或者分辨,我們可以對工作表進行重新命名。選擇要改名的工作表,單擊  格式——工作表——重新命名,然後輸入新的名字。或者直接雙擊下面工作表的名字,就可以更改。



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開啟檔案夾,按住ctrl把想開啟的工作薄全部左鍵點選選中(多選),然後右鍵單擊其中一個,選擇「開啟」


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填充數值:這種適用於有規律性的,比如編號,1.2.3....100,這樣我們可以先填幾個,如圖1,然後選中這幾個,滑鼠放置左下方變成黑十字,向下拖動填充




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下面小翔講的技巧非常常用,如何凍結視窗,我們在做表時,經常會想把欄目固定了,我們只拖動填資料(圖一),我們可以選中欄目那一行和下面一行(圖二),然後點選視窗——凍結視窗(圖三)




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快捷鍵ctrl+F,可以在茫茫資料中迅速查詢到您需要的資料,還可以直接替換


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複製資料進去excel表有自帶格式和超連結?沒關係,先複製進記事本,記事本內會自動清除格式,然後再複製進excel表。

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輸入數位有「0」,比如000001,3.00等,網上有的方法介紹說設定單元格格式,其實不用那麼麻煩,輸入數位之前,加一個  '  就行了(圖一、圖二)




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