2021-05-12 14:32:11
Excel資料透視表的日常應用技巧
2019-12-08 03:16:38
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首先開啟工作表，選擇要進行統計的工作表資料。
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然後單擊「資料」選單中的「資料透視表和資料透檢視…」命令項。接著按「資料透視表和資料透檢視向導」提示進行操作。在彈出的步驟一設定對話方塊中的「請指定待分析資料的資料源型別」中選擇「Microsoft Excel資料列表或資料庫」項。在「所需建立的報表型別」中選擇「資料透視表」項，然後單擊「下一步」按鈕。
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接著會彈出第二個對話方塊，系統直接定位到選中的區域，直接單擊「下一步」按鈕。
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在彈出第三個對話方塊中，在「資料透視表顯示位置」選擇第一項「新建工作表」，最後單擊「完成」按鈕。
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接下來就是資料統計前的排列了，主要是以什麼為標準，以什麼為內容進行的統計。
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從「資料透視表欄位列表」中將「班級」欄位拖至「請將行欄位拖至此處」；
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移動完成後，系統自動出現班級列表。
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將「學習評定」 欄位拖至「請將列欄位拖至此處」。
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移動完成後，系統自動出現學習評定欄。
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將「姓名」欄位拖至「請將資料項拖至此處」。
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移動完成後，系統將自動進行以姓名為內容的資料的統計工作。
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雙擊左上角的「記數項：姓名」，在彈出的資料透視表欄位對話方塊裏就可以設定匯總的方式。
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資料顯示的方式。
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同時可對行和列進行資料的篩選。
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進行篩選後，系統會根據條件，自行篩選出符合條件的資料列表。
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我們還可以給圖表進行樣式的設定。
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對樣式進行選擇後，點選確定即可。
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同時，我們還可以根據統計的報表進行圖表的轉換。
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圖表的功能在之前的經驗裡也有些許的提及到，當然，這裡的圖表多了一樣功能，也是篩選功能，可以有效的進行條件篩選。
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