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怎樣將PDF格式轉成EXCEL格式

2019-12-08 03:46:39
有時候我們有PDF格式的表格,但是在PDF裡面我們不能夠進行類似EXCEL的操作,所以我們需要將PDF格式的轉換成EXCEL格式的進行操作,下面我就是講怎樣把PDF格式轉換成EXCEL格式。
▲▲注意:和PDF轉word一樣,如果PDF檔案是加密的,是不能夠轉換的;對於一些完全沒有excel特徵的表格請不要嘗試使用下面的軟體進行轉換,肯定不會成功的,還是乖乖滴轉成word格式的比較好。
★★重要------如何判斷是否加密:用adobe reader或者adobe acrobat軟體開啟你的PDF檔案,如果提示輸入密碼的話,那麼這個檔案不用多說肯定是加密的。如果開啟沒有要求輸入密碼,開啟後看軟體標題列處,PDF檔案名稱後面如果有「(已加密)」三個字樣的(見下圖範例),那麼這個檔案還是加密檔案,這種檔案也是不能夠直接轉換的,需要去掉許可權以後才能夠轉換,相見本文最下面注意事項。


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AnyBizSoft PDF Converter V2 本人推薦使用等級★★★★
AnyBizSoft PDF Converter 是一款PDF 轉多種格式的軟體,select部分是你要轉換輸出的格式,你要什麼格式就選擇什麼格式,前提是你一定要安裝微軟的OFFICE辦公軟體。select區域我們選擇excel圖示的那個(表示要轉換成excel),從下面add files處新增你要轉換的PDF檔案,然後點那個大大的convert就可以了,轉換好以後就可以用excel開啟檢視效果了。

2

PDF Grabber 6.0本人推薦使用等級★★★
PDF Grabber 6.0也是一款PDF 轉多種格式的軟體,只是它對中文的支援沒有AnyBizsoft PDF convert好。介面基本和上面一個差不多,我們也是在第一排期望轉換的格式中選擇excel圖示的那個,然後在中間位置紅圈框出的按鍵是新增轉換檔案的,再往下你要注意一下輸出檔案的路徑(也可以自己指定一個路徑,不然轉換完成你會找不到檔案在什麼地方),最後點那個右下角的export按鍵就行了。

3

PDF Converter Elite 2009 本人推薦使用等級★★★
PDF Converter Elite 2009 是一款多種格式轉換的軟體,但是這個軟體的缺點就是對某些中文字型不支援的,所以大家選用軟體的時候要注意。
PDF Converter Elite 2009 的介面和office 2007的很像,我們點左上角的圓形的按鈕開啟要轉換的PDF檔案,然後我們將工作索引標籤切換到convert那項,然後選擇select all pages 然後再點PDF 2 Excel ,然後等轉換完成即可。


4

Able2Extract Professional V6 本人推薦使用等級★★★
Able2Extract Professional V6 同樣是一款多格式的轉換軟體,同樣這樣的國外軟體對中文的支援都不是很好,截圖中的表格本來應該是滿的,但是盡然一個字都看不出來~~~汗~~從右上角黃色檔案夾出開啟你的PDF檔案,然後在選單edit下選擇select all pages 然後點excel那個圖示的按鈕,彈出轉換對話方塊,預設在Automatic選項上就可以,然後點convert按鍵,等待轉換完成就可以。

5

Solid Converter PDF V6 本人推薦使用等級★★★★
Solid Converter PDF V6在轉換PDF為WORD格式方面是很厲害的,但是它轉換PDF為EXCEL格式能力怎麼樣呢?我們來嚐試一下。Solid Converter PDF V6對中文的支援很好,上面幾個洋軟體都顯示不出來的中文字,在solid裡面全部能夠正確顯示。開啟後我們點選綠色的EXCEL按個按鍵(滑鼠移動到上面會有提示:將表格提取得到excel),彈出設定介面
頁面我們通常選擇全部,然後點下面的確定,進入轉換介面上面顯示的是目前的狀態,然後可以點選詳情檢視當前的詳細轉換情況。完成以後就會生成一個XML格式的檔案,雙擊開啟提示選擇開啟,然後就會在excel軟體中開啟表格對比了一下PDF的原表格內容,沒有任何錯誤,效果還是不錯的。然後你可以將這個檔案另存為excel的標準xls格式就行了。



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ABBYY finereader V9或者以上版本 本人推薦使用等級★★★★
ABBYY finereader V9 是一款OCR識別軟體,適合處理掃描件或者圖片做成的PDF檔案,識別率是我接觸過最高的。強烈推薦用這款軟體處理圖片類的PDF檔案。軟體的介面如上圖所示,左邊區域是頁面的預覽區域,預覽區上面是設定文件語言的(你要識別的PDF檔案裡面用到了哪幾種幾種語言,你就設定哪幾種),,中間部分是識別區域,右邊部分是識別後的預覽區域。我們可以看見中間識別區域中表頭識別為文字(綠色框的部分)表格主題自動識別為表格(藍色框部分),軟體會自己分析頁面上的元素,如果自動分析不準確,你可以用上面的手動識別工具進行指定這一區域為表格、文字或者圖片等(如下圖所示)。識別完畢後我們點檔案-----另存為--------microsoft excel 文件就可以了。


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總結:PDF格式轉換成EXCEL格式也不是那麼難,針對不同形式的PDF檔案我們只有選擇合適的軟體才能夠讓我們的轉換工作得到最好的效果,以上就是我得到的一點點小經驗,拿出來和大家共勉。


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