首頁 > 軟體

怎麼在word中插入目錄

2019-11-26 16:56:14

     我們在工作中經常要用到辦公軟體office,特別是在寫論文、報告、產品說明書等時要用到word文件。由於內容較多,我們會分成很多章節,章節下面又有第二章節,那麼如何把章節抽出來生成目錄?

     目錄通常是長文件不可缺少的部分,有了目錄,使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容,如何查詢內容。Word 文件有這個自動生成目錄的功能,下面給大家帶來圖文操作:

1

首先我們設定好標題列表格式,以下面標題列表舉例:


2

我們在word文件中編輯的章標題、節標題並不是目錄能讀取到的格式,所以我們要把這些格式改一下。也非常方便只要游標點在標題上 然後點一下你所需要的格式(標題1、標題2、標題3等,章標題可以設定標題1;節標題可以設定標題2等)


3

 下面是我們修改好的格式,這樣就符合自動插入目錄的格式了


4

接下來要給目錄一個獨立的新的頁面來插入。

插入方法如下:

方法1:選擇「頁面布局」-「分隔符」-「分頁符」

方法2:選擇「插入」-「分頁」



5

接下來把游標移到新插入的一頁的上面,插入目錄。

選擇「插入」-「參照」

可以選擇自動目錄 ,也可以選擇「插入目錄」,進入設定格式,顯示幾個級別




6

這樣插入目錄就完成了


7

 如果正文中的標題改動過了,就可以點選一下目錄更新,會自動更新正文中的標題



IT145.com E-mail:sddin#qq.com