首頁 > 軟體

Word文件如何加密,保護自己的資料

2019-11-26 18:41:23

Word文件無疑是我們日常生活中辦公接觸到最多的文件格式,正因為它體積小,易於複製,很多人的文件會被一些不善的人員盜走,而導致自己的資料丟失,帶來的後果不堪設想,所以我寫這篇經驗貼的目的正是為了保護各位的資料安全和隱私。

1

首先,請在自己的計算機上安裝Office或WPS辦公軟體,至於安裝軟體的方法,請自行學習。

2

下面演示的是WPS 2012如何加密文件的步驟。首先,第一張截圖是本人未加密的文件截圖,請作為參考對比。接下來點選左上角的WPS文字圖示→檔案資訊→檔案加密,在開啟的加密對話視窗中輸入開啟文件的密碼和修改文件的密碼,右側的「高階」按鈕可以選擇加密演算法和密碼長度,最後點選「確定」,不要忘記儲存(Ctrl+S)一下,這樣就加密成功了,請看本步驟剩下的截圖。




3

加密成功以後,我們就不用擔心資料被人輕而易舉的盜走。當然,我們在自己開啟的時候也需要輸入密碼才能開啟,下面的截圖是開啟加密文件的截圖,請參考。至於取消密碼的方法, 請看步驟2中的截圖,在輸入密碼框裡的密碼清除掉,然後點選確定,最後儲存一下就可以去掉密碼了。




4

上面的步驟演示的是WPS 2012加密Word文件的步驟,至於Office 2007加密方法類似,請自行研究。下面要介紹的是關於Office 2003加密文件的步驟。首先,請用Office 2003開啟欲加密的文件,第一張截圖是使用Office 2003開啟的文件截圖,然後點選選單欄的「工具」→選項→開啟的多頁視窗選「安全性」索引標籤→輸入文件開啟密碼和修改密碼,右側的「高階」按鈕可選加密演算法和密碼長度,下面的核取方塊可自行根據喜好勾選,然後點選確定,最後不要忘記儲存(Ctrl+S)一下文件,這樣就加密成功了,這一步驟的截圖如下。




5

加密後的文件再次開啟時需要輸入開啟密碼和修改密碼,如果你只想以唯讀的模式開啟文件,就不需輸入修改密碼,只要點選對話方塊左下角的「唯讀」就可以開啟文件了,請看下面的兩張截圖。



6

照例,本人會上傳一張搜集的圖片,供大家欣賞,如果有喜歡的圖片,大家可以向我索要O(∩_∩)O~



IT145.com E-mail:sddin#qq.com