word如何顯示所有批註

2021-06-21 09:37:49

在日常工作中經常會用到word文件，word文件可記錄其他人審閱的痕跡內容，也可以保留其他人批註，方便對文件進行溝通修改；開啟word文件沒看到批註內容，連「顯示批註」按鈕都是灰色的，這時要顯示所有的批註內容，該怎麼操作呢？

1、首先來看看下圖中的word文件，批註按鈕顯示灰色，無法點選，文章中也沒有顯示任何批註內容；

2、開啟word文件後，點選【審閱】主選單；

3、發現「顯示批註」按鈕灰色，點選【顯示標記】，將「批註」批上勾；

4、這時會發現文章右邊多了批註圖示，滑鼠點選圖示會顯示批註內容；

5、要讓批註內容全部顯示，這時點選【顯示批註】按鈕，所有的批註內容都會在文章右邊顯示了。

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