辦公小技巧：兩個小技巧讓文件更整潔美觀

2021-06-28 16:34:25

我們在編輯完成一篇文件後，經常由於各種各樣的原因，會覺得看上去不太舒服。如果使用者不太在意這一點，自然不用太關心這些細節，但如果使用者想讓文件看上去更加整潔美觀，那麼就需要對一些細節進行調整。

利用表格對齊合同的落款

我們在製作合同的時候，都需要在合同的落款處設定甲方、乙方、時間等相關內容，不過實際操作過程中，這些內容往往很難對齊。為了讓合同看上去更加正規和美觀，我們可以利用表格的方式來進行對齊設定。

我們首先在Word中輸入相關的內容，並在每個內容之間用空格鍵進行分隔，比如「甲方： _______」這樣。接著將這些內容選中，點選「插入」標籤中的「表格」按鈕，在彈出的選單中選擇「文字轉換成表格」命令，將會彈出一個對話方塊，在「文字分隔位置」區域中選中「空格」選項（圖1），點選「確定」按鈕後關閉這個對話方塊，就會發現剛剛輸入的內容已變成表格了。

接下來對第一列和第二列的寬度進行調整，然後選中這兩列中的內容，在「對齊方式」選單中選擇「中部兩端對齊」命令。接下來選中最後一列，將「對齊方式」設定為「水平居中」即可。最後我們將這個表格全部選中，在彈出的對話方塊中點選「邊框」選單中的「無框線」命令（圖2），這樣表格的邊框線就會被自動隱藏，從而形成一個非常整齊的落款內容。

多組圖表實現資料的顯示

我們在製作Excel表格的時候，經常會有多組不同的資料，但是由於資料之間的數量比較大，因此在通過圖表顯示的時候就會出現非常大的問題。比如在用柱狀圖表示的時候，有的資料就表現得非常長，而有的資料則幾乎看不見。其實這時我們最好的解決方法，就是利用兩種不同的圖表來進行設定。

我們首先按照常規的方法來製作出Excel表格，接著點選「插入」標籤中的「推薦的圖表」按鈕，在彈出的對話方塊中選擇「所有圖表」標籤，然後點選左側列表中最下方的「組合圖」選項。接下來我們就可以根據自己表格中的內容資訊，來選擇進行哪一些圖表的組合。比如我這裡就通過柱狀圖和折線圖，來分別表示價格和數量。

現在點選右側視窗中的「自定義組合」選項按鈕，接下來點選最下方「數量」後的列表按鈕，在彈出的選單中選擇「堆積柱狀圖」這，並且將「次座標軸」的選項進行勾選。然後點選下方「數量」後的列表按鈕，在彈出的選單中選擇「帶資料標記的折線圖」項（圖3）。

設定完成以後我們就可以在上面看到圖表的預覽效果了，如果沒有問題的話點選「確定」按鈕進行確認即可（圖4）。

小提示：無論是在折線圖還是在樹狀圖上點選滑鼠右鍵，選擇選單中的「設定資料點格式」命令，在彈出的對話方塊中進行設定，就可以對圖表進行進一步的美化設定了。

辦公小技巧：兩個小技巧讓文件更整潔美觀

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