辦公小技巧：不用Excel也能製作精美圖表

2021-06-29 17:40:41

為了更好地對一些資料進行解讀，或者更好地表達自己的想法，我們經常會在工作報告或者其他文件中加入圖表。製作圖表最常見的方法是使用Excel、PowerPoint等專業軟體，如果當前系統沒有安裝這類軟體，那麼我們不妨借且線上雲服務來實現。

選擇需要的圖表模板

我們首先開啟Charts Factory雲服務的主頁（https://chartsfactory.com），該服務不需要註冊，也不需要使用者上傳表格檔案，立刻就能上手進行圖表的製作。接下來點選網頁中的「Make a Chart」按鈕，在彈出的新頁面中可以看到一個圖表模板，點選模板右側的「Edit chart」選項，就可以在該模板的基礎上進行製作了。

如果使用者對彈出的模板類型不滿意，那麼可以點選網頁上方的「Examples」選項，在彈出的頁面中就可以看到八個不同的模板類型（圖1）。將滑鼠移到自己喜歡的模板類型上，點選其中的「Edit chart」按鈕跳轉到該模板的詳細頁面，再點選頁面右側的「Edit chart」按鈕就可以開始製作操作了（圖2）。

小提示：Charts Factory雲服務不僅可以在電腦中進行操作，也可以在手機等其他終端裝置中進行編輯操作。

新增對應的資料資訊

現在我們只需要在彈出的側邊框中，將關於該圖表的屬性以及參數進行設定，就可以很方便地完成圖表的創建。首先在「Title」輸入框中設定圖表名稱，接下來在「Label」輸入框中設定圖表的圖示資訊，在「Color」輸入框中設定圖表的所用顏色。使用者可以採用兩種方式來進行顏色設定，首先就是在輸入框中設定顏色對應的程式碼，或者點選後面的顏色框，在彈出的對話方塊中根據自己的需要進行設定選擇。

接下來就是輸入圖表中的資料資訊，我們首先在「Name」中輸入一個名稱，接著在「Value」中輸入對應的資料。設定完了以後點選下面的「Add row」按鈕，雲服務就會自動彈出第二個資料輸入框位置，以此類推我們就可以將每一個數據進行完整的輸入（圖3）。當資料輸入完成以後對它們進行認真的檢查與核實，如果沒有問題的話就點選下面的「Generate」按鈕，這樣就會返回到該模板的介紹頁面，從而在網頁中顯示出圖表的預覽效果（圖4）。

選擇多種方式分享

現在點選圖表預覽圖右側的「Save as Image」按鈕，就可以將圖表轉換成圖片檔案，然後儲存到本地硬碟中。除此以外，也可以點選右側的「Create a Share Link」按鈕，這時會生成一個圖表的分享連結，將該連結複製下來後，既可以插入到網站、部落格等相關平臺，也可以很方便地分享給其他使用者進行瀏覽檢視。

辦公小技巧：不用Excel也能製作精美圖表

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