Excel中的這12種排序方法,你會用幾個？

2021-05-16 14:30:18

excel中的排序對大家來說應該是最熟悉不過的了，都知道它可以對數值進行從小到大升序排序，或者是從大到小降序排序，但是具體可以對哪些類型的數值進行排序，以及都有哪些排序方法，很多人卻不得而知，今天牛哥就來帶大家全面瞭解一下excel的排序方法。

擴展選定區域or當前選定區域排序

這是一個經常困擾大家的問題，有時候在排序時會彈出一個排序提醒，要求選擇排序依據，是按照擴展選定區域排序，還是按照當前選定區域排序。

擴展選定區域排序

簡單的說是整體排序，當使用該選項進行排序時，將會按照指定條件對整個資料區域進行排序。

將游標定位在要進行排序的列的任一個單元格，點選資料選項卡中的升序或降序按鈕就可以對資料進行排序。

當前選定區域排序

簡單的說是局部排序，在排序時如果選擇的是一列，或者部分區域時，excel會對選定的區域進行排序。

資料包含標題

很多時候我們進行排序的資料是包含標題的，如果排序時發現標題也參與排序了，這時只需要點選資料選項卡中的排序按鈕，會彈出一個排序對話方塊，勾選右上角的標題，這樣再進行排序時標題就不會參與排序了。

字母排序

字母排序包括英文字母排序以及中文漢語拼音的字母排序，不管是英文字母還是中文漢語拼音排序都是按照字母的首個字母的順序排序，從a-z為升序，從z-a為降序，如果首字母相同，則會再根據第二個字母的順序進行排序。

筆劃排序

對於漢字的排序，excel預設是按照字母進行排序，但是有時偶爾也會用到筆劃排序，這時只需要對排序選項裡的字母排序改成筆劃排序就可以了。

筆劃排序的規則：按照漢字的第一個字的筆劃數多少進行排序，如果遇到筆劃數相同，則按照起筆順序排序（橫、豎、撇、捺、折），如果筆劃數和起筆順序都相同，則按字形結構排列，先左右、再上下，最後整體字。如果第一個字相同，則依次看第二、三字，規則同第一個漢字。

多條件排序

當使用單個條件排序無法滿足時，這時我們就可以使用多條件排序了，根據條件的順序，然後設定優先順序排序。

按行排序

excel預設是按列進行排序，如果想要按行排序，則只需點選資料選項卡中的排序按鈕，然後點選排序選項中的按行。

按顏色排序

顏色排序分為單元格色排序和文字顏色排序，雖然用得少，但是還是需要了解一下，萬一用到了呢。

自定義序列排序

有時候我們需要按照固定的文字的順序進行排序，比如：一年級、二年級、三年級、四年級……這樣的序號進行排序，但是excel內建的幾種排序都無法實現，這時就可以直接自定義排序。

隨機排序

除了上述Excel內建的排序功能以外，有時還需要對資料進行隨機打亂順序，這樣時候我們可以藉助輔助列，然後使用隨機函數生成隨機的數字，然後再對其升降序操作。

字元長度排序

和上述隨機排序一樣，該方法需要藉助輔助列，然後使用len函數計算字元長度，然後再使用升降序對字元長度數值進行排序。

將排序恢復到初始狀態

最後資料排序完以後向恢復到初始的狀態時，我們只需要在進行排序之前創建一個輔助列，生成1、2、3……這也的序號，當經過排序的資料需要恢復到初始狀態時，只需對序號這一列進行升序排序，就可以恢復如初了。

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