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Excel資訊圖表，讓你的資料更具說服力

2021-05-17 13:30:05

#Excel資訊圖表#

很多小夥伴，雖然知道高顏值資訊圖的重要性，但是苦於不會製作，也只能看著別人的報告嘆氣。加上現有的很多教程都是基於AI、PS，對於資料分析的小夥伴來說，還是有一定門檻的。

其實，沒那麼複雜啦。

沒學習之前，可能你做的圖表是這樣：

學習完所有圖表課程之後，希望你可以結合學到的知識和自己的經驗做出如下的一些圖表：

這個眼球經濟的時代，顏控簡直髮展到方方面面！

Excel也不例外呀！

顏值圖表，才是能力與薪水的標配！

資訊爆炸的時代，如果要迅速瞭解這些資訊，圖形化無疑是最快捷的一種方式，那如何將這些資料資訊轉化成可以快速吸收的圖形呢？會Exce的朋友，圖表肯定是首選。

那除了在Excel中直接插入圖表工具之外，我們看看還可以怎麼玩它。

條件格式

條件格式中的資料條、色階、圖示集是個好東西，樣式種類多，通過條件進行設定之後，可以自動進行識別，讓人一目瞭然就知道哪些是該關注的資料。

隨便舉個例子：

如果單純就這麼設定的話，就太低階了，一般在用這些的時候，最好資料不要同時出現，寧願多增加一列專門用來顯示資料也比直接顯示在圖表上面好看。

比如資料條，選中應用資料條的單元格，開啟條件格式中的管理規則，可以稍加修改：

其他的依此進行類推，這裡就不多說了。

迷你圖

迷你圖應該是從2010的版本開始出現的，很多的dashboard都喜歡將其加入其中，對於這種微型的圖表也引起了不少人的追捧。用法也非常簡單，同樣插入完成之後別忘記在設定中進行一些美化，比如最大最小值的設定顯示等。

當然了，系統自帶的迷你圖也就是這三種樣式，還有一個盈虧圖我沒有畫，這個大家可以自己嘗試一下。

但是，如果想展示其他類型的迷你圖呢？就只能藉助一些插件。如面積圖：

接下來要說的，可能就真的是你能做到，卻沒想到的技巧了。

改變字型

先看案例展示：

跟資料條有點類似，但是資料條的寬度是佈滿整個單元格的，而這裡的資料條比較細小，而且又在中間。如何實現呢？

其實很簡單，用函數REPT配合特殊字元「|」就可以了。

生成之後，將單元格的字型改為：Playbill,如圖：

你還能更改字型顏色和大小呢。怎麼樣，沒想到吧？！

特殊字型

上述用到了字元，然後通過改變字型實現條形圖的繪製，接下來是給大家直接帶來一種新字型，專門做圖表的字型。公眾號回覆：圖表字型，獲取下載連結。

下面來看看怎麼做:

輸入函數：

=MID("ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU",INT(K2*20)+1,1)

得到結果後，將單元格的字型更改為為大家準備好的字型：Pie charts for maps

這個比圖示集只有4個的顯示方式要更精確得多，而且也可以改變顏色和字型大小。

插入符號

有的時候，我們會在資料中插入一些三角圖標表示資料的上升和下降，這樣再通過顏色的標註也可以一目瞭然識別資訊的變化，這裡肯定是需要藉助條件格式或函數來實現動態資料的變化。如：

解釋一下條件格式中的內容：

[顏色10]▲* 0% ;[顏色3]▼ * -0% ;-

這裡有兩個分號，第一個分號之前的內容表示如何顯示正數，第二個分號前表示如何顯示覆數，最後一個符號表示0值的顯示樣式。顏色10是顏色程式碼，為綠色，顏色2是紅色，當然你也可以直接在[ ]中輸入綠色或紅色，這個三角形的符號就是通過插入符號來實現的了。

但是有些小夥伴肯定會覺得超級麻煩，如果資料比較多，每次都去整一個條件格式，太麻煩了。

當然了，也有終極辦法，一勞永逸。一鍵出圖。

個人宏工作簿

一鍵新增條件格式：

一鍵生成迷你餅圖和圓環圖，要用哪個用哪個：

是不是相當快捷和方便！

圖表插件推薦

EasyShu - 一鍵出圖

Thinkcell - PPT圖表插件

Sparklines - 迷你圖

更多的方法和技巧，我將在話題下跟大家分享。

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