iPhone一鍵實現萬物的捷徑功能，在電腦上也可以！

之前，小黑曾經制作過不少關於iPhone中自帶的捷徑應用的內容，如《想讓你的iPhone更智慧？只要一個操作就可以！》、《玩轉自動化，蘋果快捷指令暗藏玄機》等等，從捷徑的功能、製作方法以及優質捷徑的推薦等方面，讓有興趣的小夥伴可以把一些常用操作變得更加便捷。

那麼，既然在iPhone上，我們可以獲得「一鍵實現萬物」的能力，那在電腦端，有沒有能實現同樣、甚至更多功能的方式呢？

在Windows平臺，有許多可以實現高效流程的軟體，小黑就不多做介紹了。而在macOS上，則有一個自帶功能：自動操作，可以讓我們的日常工作更加輕鬆。

「自動操作」如何操作？

自動操作，原名「Automator」，是蘋果在2005年釋出的Mac OS X v10.4上新增的一項功能。它可以讓使用者通過簡單操作完成原本複雜、繁瑣的功能，甚至可以配合第三方軟體進行操作。

▲ Automator的圖示非常可愛

自動操作的圖示，就是一個手持鋼管（或者類似的東西）的機器人。或許許多長期使用Mac電腦的小夥伴都沒有留意過它，但它卻可以稱得上Mac電腦上最好用的工具之一。

在預設狀態下，它藏在啟動臺中的「其他」資料夾裡。由於這個資料夾中的應用程式使用率都不高，因此Automator就這樣被埋沒了。

▲ 自動操作應用的位置

雖然自動操作的功能與iPhone上的捷徑類似，但不論是自動操作流程的創建，還是它可以實現的功能，都比捷徑要專業得多。為此，蘋果還專門在官網上釋出了一個《自動操作使用手冊》，為使用者全方位地介紹自動操作的使用方式。

▲ 蘋果專門製作了《自動操作使用手冊》

不過要掌握自動操作的使用，其實不必這麼麻煩：瞭解了自動操作的介面，其實就能基本掌握它的使用方式了。

開啟自動操作程式，我們可以看到一個檔案選擇視窗。不用管它，直接點選取消。

▲ 開啟之後，會出現一個檔案選擇視窗

之後，就可以看到自動操作的真容了。

自動操作提供了八種工作流程類型。以資料夾動作為例，在點選資料夾動作之後，我們可以看到最左側的程式欄。在這裡選擇檔案類型之後，可以看到通過自動操作可以實現的功能。

在大多數情況下，我們並不需要建立並匯出工作流程檔案，在自動操作程式中就可以實現想要的功能。

例如，想要批量操作圖片裁切，我們就可以建立這樣的工作流程：

選擇圖片中的裁切圖片，拖動到右側視窗，之後將需要裁切的圖片拖進去，點選右上角的「開始」，系統就會自動將這些圖片裁切成設定好的尺寸。

不過，如果我們對一類操作有頻繁需求的話，也可以將這一工作流程匯出為工作流程或應用程式。

匯出為工作流程可以讓我們再次修改工作流程的內容。

而匯出為應用程式後，我們則可以將其放到桌面或Dock中，之後將需要處理的檔案拖到圖示上，工作流程就會自動完成。

除此之外，當我們選擇「快速動作」作為工作流程類型的時候，儲存的工作流程則是一個用以安裝快速動作的安裝包。雙擊這個安裝包，會出現這樣的提示視窗：

之後，我們就可以在右鍵選單的快速動作中找到這個工作流程。

除了新增到右鍵選單欄，我們還可以將工作流程設定為快捷鍵，更方便我們的日常使用。

關於「自動操作」，有哪些好用的工作流程？

小黑在上面作為案例的圖片裁切，實際使用頻率其實不高。在我們的日常工作中，還有不少使用頻率高且效率急需提升的工作流程。

首當其衝的，就是批量轉換圖片格式。

▲ 批量轉換影象格式非常好用

眾所周知，iPhone拍攝的照片，預設格式都是HEIC。這種圖片格式對作業系統和軟體的相容性並不好，這時，將拍攝的照片批量轉換成JPG或其他格式，就顯得非常重要了。

對PDF檔案的處理和編輯，也是經常會用上的功能。在自動操作中，提供了豐富的PDF檔案編輯功能，例如使用多張圖片製作一個PDF檔案、合併多個PDF檔案、提取PDF中的文字等。

▲ 自動操作中提供的PDF檔案編輯功能

通過圖片生成PDF和合並PDF檔案沒有什麼好說的，但提取PDF文字的功能引起了小黑的興趣。

這一系統自帶的PDF文字提取功能準確率如何呢？小黑隨便找了一個PDF做了一番測試。

可以看到，在對字母文字的轉換上，這一自帶功能的轉換效果還是相當不錯的。

而對於中文的文字提取，這一功能也表現出了不錯的識別準確度，只是或許因為原檔案格式比較複雜，因此提取後的文字格式有一定混亂。

這個功能最重要的價值，還是可以進行批量操作，特別是有些工作會產生大量的PDF文件，使用這個功能來提取文字，效率就可以呈幾何倍數地增長了。

當然，在自動操作中，還有更多使用功能可以使用，這些都有待於小夥伴們的發掘。

複雜功能一鍵實現，再也不用按部就班地操作了！

上面小黑為大家介紹的功能，雖然實用，但小黑覺得這些都只是最簡單的操作，更有價值的操作，還是我們可以利用功能組合，來實現各種複雜操作。

例如，想要將圖片批量更改格式後裁剪成正方形，最後批量重新命名圖片？也只需要將這三個功能項按照流程組合起來，就可以一鍵搞定了。

▲ 每一個步驟都可以自由組合、自由排序

除了可以一鍵完成複雜流程，自動操作還有一些更高階的功能，例如「變數」。

在蘋果官網中，「變數」一詞指的是暫時儲存可能改變的資訊以便在需要時使用的一個容器。加入變數之後，自動操作就可以幫助我們根據今天的日期編輯行事曆、根據不同檔案或檔案位置來進行處理。

▲ 自動操作中有變數的設定

此外，有一定程式設計基礎的小夥伴還可以通過AppleScript、JavaScript或Shell命令，來獲得更多令人意想不到的功能，例如實現滑鼠鍵盤功能的自動化、定時執行工作流程等等，甚至小黑還看到有人用AppleScript指令碼配合自動操作實現了自動刷某手遊道具的功能。

可以說，自動操作能實現的功能，真的是隻有你想不到，沒有它做不到。

作為一款Mac電腦上的效率神器，自動操作由於預設位置有些偏僻，並沒有得到太多的關注。

但在瞭解、掌握它之後，小黑的工作變得輕鬆愉快了很多，光是批量重新命名，就讓小黑擺脫了一項繁瑣且無意義的工作，而且還不用下第三方軟體。這樣的效率神器，又有誰不愛呢？

圖源：自動操作應用截圖、蘋果官網、百度搜索