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【Excel技能】F9鍵的幾種實用用法

2021-05-17 18:30:16

相對於大名鼎鼎的F4鍵，F9並不為很多excel使用者所知。但，它的獨特作用卻是其他功能無法替代的。今天，考呀呀就帶同學們一起來看看F9的幾個絕妙用法。

一、轉換單元格區域為值

F9鍵可以把公式表示式一鍵轉換為值，這個特徵非常有用，考呀呀舉3個小例子：

1、偵錯公式。（檢視公式中的一部分結果）

在編輯公式時，如果想知道公式中局部表示式的結果，你可以按F9鍵（返回按Ctrl+Z）。不會這個用法你永遠也成不了Excel函數高手。

2、從單元格區域中提取資料

在計算提成時，需要做一個輔助表。你也可以按F9把表格內容裝進公式。

操作方法：

選取要轉化的區域按F9

3、快速合併多個單元格的值。（把A列的型號用逗號連線起來）

操作方法：

輸入=A2:A14後選取公式按F9，然後刪除開頭和結尾的符號，再把 ","替換為 ,

二、更新表中資料

如果你表中使用了手工重新整理，可以按F9更新工作簿的資料，這個特徵如果配合Excel函數，可以完成你意想不到的功能：隨機抽獎或隨機出題

1、隨機抽獎

操作步驟：

步驟1新增輔助列，輸入生成隨機小數的公式 = Rand()

步驟2：輸入幸運名單公式

=INDEX(A:A,MATCH(SMALL(B:B,D2),B:B,0))

公式說明：Small函數從B列提取最小的3個數，然後用Match查詢在B列的行數，最後用INDEX函數根據行數從A列取值。該公式的好處是出現重複的名字機率基本不存在。

抽獎開始了：按F9不鬆幸運名單會不斷變換

2、製作動態圖表

如下圖所示AB列是2108年全年的銷售明細，在表右側是一個空的圖表。

當按下F9鍵不鬆時，奇蹟出現了: 右鍵的圖表可以動態顯示全年的銷售資料。

製作步驟：

步驟1 設定迴圈計算模式

檔案 - Excel選項 - 公式 - 選中「啟用迭代計算」 - 最多迭代次數輸入數字1

步驟2 設定迴圈引用公式

選取一空單元格（本例中 D1)，輸入公式

=D1+1

注：所謂迴圈引用，就公式直接或間接引用自已（公式所在單元格）

測試：當按下F9鍵不鬆時，會發現數字會不變遞增。當在編輯欄中單擊公式再退出時，公式值恢到原始狀態1。

步驟3 定義動態區域

通過定義名稱，根據D1值的變化生成兩個動態大小的區域

先定義一個日期列的動態區域rq

=OFFSET(Sheet1!$A$2,,,Sheet1!$D$1,1)

再用同樣的方法定義B列的銷售額xsh

=OFFSET(rq,,1)

步驟4 插入圖表

先插入一個空面積圖，然後選擇資料 - 新增系列，系列值輸入公式：

=sheet1!xsh

注：sheet1是銷售明表的工作表名稱，在圖表中引用名稱時一定要新增工作表名稱。

再點選水平（分類）軸標籤下的編輯按鈕，新增日期顯示的公式

=sheet1!rq

最後把X軸的最大值設定為2018-12-31 ,Y軸設定為250

超炫酷的動態圖表製作完成！

用F9+迴圈引用的組合實現動態圖表的製作，是一種新的思路。同學們一定要收藏起來哦。

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