Excel中如何繪製用滾動條控制的動態圖表

2021-05-19 22:00:20

所謂動態圖表就是可以根據使用者選擇更新顯示內容的圖表，在以前的文章中已經介紹過如何繪製動態圖表（請參閱掌握Offset()函數，輕鬆實現Excel動態圖表），今日我們要在圖表中加上滾動條，讓使用者使用更加方便。

上圖的「產品銷售週報」有兩種顯示方式：

選擇「截止當前周表現」方式時，圖表顯示從第一週至滾動條選擇的週數期間的表現（紅色數字即滾動條選擇週數）；

選擇「連續12周表現」方式時，圖表顯示從滾動條選擇的週數起連續12周的表現。

使用者根據需求選擇了顯示方式之後，拖動滾動條便可以快速變換和瀏覽圖表內容。

下面來演示繪製過程：

1、準備資料表格

2、選擇資料表格，點選「插入」選項卡，選擇「折線圖」，生成圖表。

3、插入「滾動條」和兩個「選項按鈕」，點選「開發工具」，點選「插入」按鈕，在「表單控制項」中分別選擇「滾動條（窗體控制項）」和兩次「選項按鈕（窗體控制項）」，並放置在合適的位置。

右鍵分別點選兩個選項按鈕，彈出快捷選單，點選「編輯文字」然後修改文字為「截止當前周表現」和「連續12周表現」。

右鍵點選「選項按鈕」，點選「設定控制項格式」，在對話方塊中設定單元格連結為「$G$2」即選項按鈕的值即哪個按鈕被選中返回在單元格G2。

右鍵點選滾動條，在彈出的快捷選單中點選「設定控制項格式」，在「設定控制項格式」對話方塊中進行設定：「當前值」即現在滾動條的位置；最小值設為「4」即滾動條拖到最小時的值，設定為「4」保證圖表至少顯示4周的資料；最大值設為「52」，因為資料表格設定了52周，保證滾動條拖到最大時圖表顯示全部的資料；步長設定為「1」；單元格連結設定為「G1」，則滾動條的值返回在該單元格。

補充說明控制項的選中方法。控制項生成移開游標後，一般無法再選中，雖然可以右鍵彈出快捷選單進行設定，但無法對控制項進行調整大小、移動位置等操作，這時，需要點選「開始」選項卡，點選「查詢和選擇按鈕」，然後點選「選擇物件」，便能用滑鼠選中控制項，使用完之後記得取消「選擇物件」，否則不能進行其它操作。

4、創建名稱（請參閱Excel中越用越香的「名稱」工具）。點選「公式」選項卡，點選「名稱管理器」，在對話方塊中點選「新建」按鈕，新建一個名為「週數」的名稱，引用位置鍵入公式「=OFFSET(Sheet3!$A$1,CHOOSE(Sheet3!$G$2,1,Sheet3!$G$1),0,CHOOSE(Sheet3!$G$2,Sheet3!$G$1,12),1)」，其中Sheet3!是系統自動新增的。

CHOOSE函數判斷選擇了哪個選項按鈕，返回不同的值給OFFSET函數，OFFSET函數動態返回引用區域。（CHOOSE函數的使用方法請參閱Excel中Choose()函數的使用方法）。同樣方法創建「產品1」、「產品2」和「產品3」的名稱，引用位置分別為：

「=OFFSET(Sheet3!$B$1,CHOOSE(Sheet3!$G$2,1,Sheet3!$G$1),0,CHOOSE(Sheet3!$G$2,Sheet3!$G$1,12),1)」、「=OFFSET(Sheet3!$C$1,CHOOSE(Sheet3!$G$2,1,Sheet3!$G$1),0,CHOOSE(Sheet3!$G$2,Sheet3!$G$1,12),1)」、「=OFFSET(Sheet3!$D$1,CHOOSE(Sheet3!$G$2,1,Sheet3!$G$1),0,CHOOSE(Sheet3!$G$2,Sheet3!$G$1,12),1)」。