阿白以前是<em>word</em>排版小白，对于<em>word</em>目录导航一窍不通，自从系统学习了<em>word</em>排版知识，学习了目录导航技能，只能用两个字表达：真香！目录导航其实很多人会忽略，<em>word</em>编辑写作，<em>word</em>排版
2021-05-21 14:30:02
Word技巧必知篇（1）：目錄導航，你不知道的太多了，學必有用
2021-05-21 14:30:02
演示軟體：Microsoft Office Home and Student 2019
阿白以前是word排版小白，對於word目錄導航一竅不通，自從系統學習了word排版知識，學習了目錄導航技能，只能用兩個字表達：真香！
目錄導航其實很多人會忽略，word編輯寫作，word排版美化都離不開目錄導航。
有的同學寫論文，一篇文件幾千甚至幾萬字，卻老老實實拖動滾動條拉上拉下，滑鼠滾動無數次，千難萬難才找到需要編輯的位置。
有的老鐵寫文案、工作總結、文件彙報，文件內容需要大量調整位置，上下內容調換，然而只會複製貼上，還可能導致文件排版變形。
有的人文件用了4級標題，5級標題，6級標題，然而寫著寫著，自己完全亂了，標題編號亂七八糟，真鬧心。
…………
加上word還有很多不為人知的格式，雜七雜八的格式問題導致了工作效率低下。
目錄導航是可以大大提高工作效率的！
歷經無數汗水淚水，阿白word技能也逐步上升了。
一起來看看吧。
01怎麼開啟目錄導航
Word開啟目錄導航操作如下：點選【檢視】—勾選【導航窗格】。就可以看到文件左邊目錄導航顯示出來了。
然而有的人開啟目錄導航是這樣顯示的，並沒有顯示標題，為什麼？
其實很簡單：目錄導航需要設定大綱級別才能顯示。
設定大綱級別方法一：利用段落
選中標題，然後點選右鍵，選擇【段落】，開啟段落對話方塊，【大綱級別】選擇級別123等，這裡以【1級】示例。然後點選確定。
設定大綱級別後，目錄導航就自動顯示標題了。效果如圖所示。
設定大綱級別方法二 ：利用標題樣式
選中標題，然後點選標題樣式框，標題1對應大綱級別1級，標題2對應大綱級別2級，以數字對應類推，這裡以【標題2】為例。
設定標題2之後，目錄導航效果如下圖所示。
【普及小知識1】：標題樣式是段落、編號、文字效果等格式的集合體，所以標題樣式裡面有內建好的大綱級別。
02不同級別標題的顯示
標題層級縮排
在導航目錄內，同級別標題並列顯示，高級別標題顯示在前，低級別標題顯示在後，低級別的標題會一層一層左邊自動縮排。
標題的展開與摺疊
不同級別的標題預設顯示是【全部展開】的狀態，即所有級別的標題都可以在目錄導航看到，但是有時候標題太多，目錄導航一頁看不完。可以將滑鼠移動到標題位置，拖動滑鼠，即可滾動檢視各個標題。
也可以利用滾動條檢視需要的標題。
如果需要將全部標題摺疊，則在標題位置點選右鍵，然後選擇【全部摺疊】，導航就只顯示第1級標題。
編輯word文件的時候，如果有很多級標題，如果只想展開顯示到第3級別的標題，則點選右鍵，選擇【顯示標題級別】，選擇【顯示至標題3】即可。那麼標題4，標題5等後面的標題會自動摺疊狀態。
有摺疊的標題前面都有空心小三角形做標記。
03寫在最後
其實關於目錄導航，阿白還沒寫完，目錄導航的問題和技巧咱們下一篇再講吧，乾貨滿滿，下一篇見！
總之，學習是長久的事情，學習到的知識需要多實踐，多動手，方能消化為自己所用。
關於目錄，大家有需要分享的，或者有好的建議，歡迎給阿白留言。
想了解更多精彩內容，快來關注愛學習的阿白
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