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Excel使用技巧:單元格設定查詢密碼

2021-05-21 19:30:20

有些時候,在使用Excel表格工作時,對某些區域的內容進行檢視限制。但是工作表的保護設定,只是對整個工作表而言的。有沒有對部分資料區域,通過密碼設定檢視限制的方法呢?今天小編給大家分享一下Excel中如何給指定的單元格設定查詢密碼。

比如輸入密碼「123987」就能夠查詢工資的基本資訊。其實方法很簡單,今天我來教會大家操作。首先,在表格中選取需要設定查詢密碼的單元格。在上方的選單欄中選擇並點選「開始」→「條件格式」→「新建格式規則」即可;如圖所示:

在彈出的「新建格式規則」介面中,在介面中的選擇規則類型中點選「使用公式確定要設定的單元格」,在「為符合此公式的值設定格式」下面的輸入框中,輸入公式『 =$E$12<>123987 』; 然後點選「格式」即可;如圖所示:

在彈出的「設定單元格格式」介面中,選擇「數字」選項卡里的「自定義」分類,在類型下的輸入框中輸入三個英文狀態的分號『 ;;; 』,確認無誤後點擊「確定」即可;如圖所示:

再在彈出的「設定單元格格式」介面中,選擇「邊框」選項卡,在「預置」下選擇「無」,然後選擇「填充」選項卡,點選「無顏色」,確認無誤後點擊「確定」即可,(注:因為我將所有單元格的背景色設定為白色了,所以在選擇填充顏色時,我選擇了「白色」)如圖所示:

在Excel中選擇密碼所在單元格E12右擊,在彈出的選單欄中選擇「設定單元格格式」,選擇「保護」選項卡將「鎖定」前面的勾去掉,點選「確定」即可。如圖所示:

然後,在Excel中選擇密碼所在單元格E12,在上方的選單欄中選擇「審閱」,選擇「保護工作表」,在「允許此工作表的所有使用者進行」選項下,去掉「選定鎖定單元格」項目前的勾「√」,然後點選「確定」。

在彈出「保護工作表」的介面中,在「取消工作表保護時使用的密碼」下輸入保護密碼,點選「確定」。在彈出「確認密碼」的介面中,再次輸入密碼,然後點選「確認」即可;如圖所示:

這樣這個表格就只能夠填寫密碼才能顯示錶格內容,是不是很簡單。以上就是Excel中如何給單元格設定查詢密碼的實際操作步驟及講解的全部過程。你學會了麼?歡迎大家留言討論交流。我是「僾伱驟」關注我學習更多Excel使用技巧。


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