<em>Excel</em>是一个强大的工具，用于记录、计算和分析数据，那如何将这些数据与数据背后的洞见以更加直观的方式，展示给我们所在机构的内部人员以及有业务联系的外部人员，此时就需要用到<em>Excel</em>的图表功能。一张图
2021-05-22 23:30:41
Excel的三大基礎圖表——餅圖、柱形圖與折線圖
2021-05-22 23:30:41
Excel是一個強大的工具，用於記錄、計算和分析資料，那如何將這些資料與資料背後的洞見以更加直觀的方式，展示給我們所在機構的內部人員以及有業務聯絡的外部人員，此時就需要用到Excel的圖表功能。
一張圖表往往是總結資料趨勢最有力的方式，這也是我們必須要了解圖表的原因。
在Excel的主介面，我們點選選單欄的「插入」選項卡，在「圖表」區域可以看到有諸多的圖表可供選擇。
01餅圖
我們先來看一下餅圖。
當我們要新增一個圖表時，先選中要轉換成圖表的資料，例如選中A3至E4單元格區域（這是名為「Aanya Zhang」的Acct Manager各個季度的銷售資料），我們在選擇資料時，同時也選擇了資料表格的首行標題或擡頭。
點選「圖表」區域的餅圖下拉選項，選擇「二維餅圖」。
當滑鼠放在某個圖表時，在Excel的工作表中會實時展現該圖表的預覽，只有點選目標圖表之後，才會在工作表中新增。
如果我們要用餅圖展現各個Acct Manager在第一季度的銷售業績的不同表現，我們可以先選中資料表格的前兩列（A3至B17單元格區域），再選擇「二維餅圖」。
如果我們想要展現各個Acct Manager在第一第二兩個季度的銷售業績的不同展現，使用「二維餅圖」就不再能達到所需的效果，因為此餅圖只能展示單個系列的資料。
02柱形圖
我們來看一下柱形圖如何展現多個系列的資料。
先選中資料表格的前三列資料（A3至C17單元格區域）。
點選「插入」選項卡下的柱形圖或條形圖下拉選項，選擇「柱形圖」。
在柱形圖中，我們可以清楚對比各個Acct Manager兩個季度銷售資料的對比。
如果選擇要看各個Acct Manager三個季度甚至四個季度的銷售資料，我們無需再重新選中資料，插入柱形圖，而是在上圖的基礎上，滑鼠放在C17單元格的右下角變成一個填充圖示時，向右拖拽選中第三季度的資料，然後放開滑鼠，柱形圖即可自動新增第三季度銷售資料。
03折線圖
折線圖可以按照時間或類別展現資料的趨勢。例如，我們想要看一下Aanya Zhang各個季度銷售資料的趨勢。
先選中資料表格的前兩行（A3至E4單元格區域），點選「插入」選項卡下的折線圖，選擇「二維折線圖」。
通過插入的折線圖可以清楚顯示銷售資料的走勢。
我們再通過另一張資料表格來看一下折線圖是如何按時間顯示資料趨勢的。
點選「Monthly Sales」工作表，選中資料表格；此資料是13年至17年中所記錄的某些月份的銷售資料。
插入「二維折線圖」。
折線圖的橫軸（或X軸）是以時間為基準，縱軸（Y軸）是以銷售額為基準。
正如柱形圖一樣，折線圖也可以新增多個系列的資料，如何新增，大家也可以找個示例資料自己試一試。
以上即是我們要分享的一些基礎圖表：餅圖、柱形圖和折線圖。
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