Excel使用技巧：查詢內容自動標記顏色

2021-05-23 19:30:04

有些時候，在使用Excel表格工作時，經常會對資料區域進行指定內容的查詢。比如我們可以根據姓名查詢該學生的分數，那麼我們如何在查詢資料時就可以給其資料自動新增上喜歡的顏色呢？今天給大家分享一個Excel小技巧。 #excel技巧#

首先，在Excel表格中，選中我們需要的單元格。在上方的選單欄中選擇並點選「資料」→「資料驗證」；在彈出的「資料驗證」介面中，點選「設定」選項卡，在「驗證條件」下選擇「序列」，在「來源」的下面輸入我們的需要的資料，輸入完成確認無誤後再點選「確定」即可；這樣帶有姓名的下拉選單就製作好了。如圖所示：

（注：姓名與姓名之間，要用英文下的逗號間隔開）

其次，在Excel表格中框選資料區域，在上方的選單欄中選擇並點選「開始」→「條件格式」→「新建規則」。在介面中選擇點選「使用格式確定要設定格式的單元格」，在「編輯規則說明」下的輸入框裡輸入『 =$C4=$H$4 』即可；如圖所示：

（輸入等號，點選第一個姓名，去掉數字4前面的$符號，等於查詢姓名單元格；然後再次輸入等號點選「帶有姓名的下拉選單」的單元格。）

然後，在介面中點選「格式」選擇「填充」選項卡，在裡面選擇一個醒目的背景色，點選「確定」即可；這樣只要查詢到對應的姓名，就會自動標註醒目顏色了。

是不是很簡單，以上就是Excel中如何查詢內容自動標記顏色的實際操作步驟及講解的全部過程。你學會了麼？歡迎大家留言討論交流。我是「僾伱驟」關注我學習更多Excel使用技巧。