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Excel圖表的移動與大小調整,小小的技能也不容忽視!

2021-05-23 19:30:20

當我們在使用Excel插入圖表時,其位置和大小都是預設的,而往往在實際應用中,我們需要移動圖表並調整圖表的大小,或為美觀,或為列印,這也是我們在下面的分享要介紹的主要內容——移動圖表在工作表中的位置與調整圖表的大小。

01移動圖表

第一種移動方式:

如下圖所示,當我們點選插入的圖表時,在圖表的四周會出現一些小圓點,並且滑鼠放在圖表區域時,會變成帶箭頭的十字架,當我們點選滑鼠左鍵時,可通過控制該十字架移動圖表的位置。

第二種移動方式:

我們不僅可以在同一工作表中移動圖表,也可以通過複製或剪下與貼上將圖表移動至其他工作表中。

滑鼠點選圖表,右鍵選擇複製。

選擇另一張工作表,點選「開始」選項卡下的「貼上」工具按鈕。

第三種移動方式:

在Excel中,還有一種方式可以移動圖表:點選圖表後,在選單欄會出現新增的圖表工具下的兩個選項卡「設計」與「格式」,我們點選「設計」選項卡,在該選項卡下的「位置」區域有一個工具「移動圖表」。

點選「移動圖表」工具按鈕,會開啟一個對話方塊。

在此對話方塊中,我們有兩個選擇,可將圖表移動到當前已有的其他工作表中,也可以移動至新工作表。

我們先試一下將圖表移動至其他的工作表,所以勾選「物件位於」,再選擇工作表(如工作表「Order priority」)。

點選「確定」後,圖表即出現在「Order priority」這張工作表中。

注意,一旦進行了「移動圖表」的操作,是無法撤銷的,即意味著不能將移動後的圖表通過撤銷回到原工作表中。

我們將圖表通過「移動圖表」工具按鈕移回至原工作表中。

我們再試一下將圖表移動至新工作表。

點選「移動圖表」工具按鈕,勾選「新工作表」,將其命名為「Aanya Zhang」。

點選「確定」後,圖表會移動至新的工作表,而新工作表是圖表類型的工作表。

當我們點選「Sales 2016」原工作表時,發現圖表已經移走,這也進一步說明了通過「移動圖表」工具按鈕操作後無法進行撤銷。

02調整圖表大小

當我們要調整一個圖表的大小時,先點選該圖表,然後滑鼠放在圖表的外側的一個圓點,再拖動滑鼠將圖表調整至合適的大小。

在調整圖表大小時,需要考慮兩個因素:一是檢視圖表的觀眾,二是不影響列印。

我們來看一下圖表的大小對列印的影響。

點選「頁面佈局」選項卡,勾選「工作表選項」區域的「網格線」下的「列印」。

我們發現調大的圖表在列印時需要佔用兩頁,在不改變當前圖表大小的情況下,我們就需要對頁面進行調整,例如調整頁面的方向。

在調整頁面方向後,如果圖表還是過大,我們可以再微調圖表的大小,以使其適應當前頁面的大小。

如果我們覺得圖表與資料表格在同一頁面,打印出來的視覺化效果不佳,我們可以將圖表移至另一頁面,並再次調整圖表的大小適應頁面。

最終目的是使圖表的視覺效果最佳。

以上即是關於Excel圖表的移動與大小調整的內容。在你使用Excel的過程,是否也遇到過這樣的需求呢?歡迎大家在評論區分享討論。


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