2個辦法，批量修改Word文件裡面的相同格式

2021-05-24 16:30:03

Word文件裡面會給一些特定內容標註一些格式，例如字型顏色等。有時候需要批量修改格式，但是發現有很多內容都使用了格式，修改起來比較麻煩，這時可以使用兩個小技巧來批量進行修改。

方法一

1.滑鼠點選一下任意一個設定了格式的文字，將游標定位到此處。

2.點選功能區右側的選擇按鈕。

3.然後在下拉選單裡面點選選擇相似格式的文字。

接下來，有相同格式的文字就會被一起選中了。

4.接下來就簡單了，根據需要修改格式即可，選中的內容格式會一起進行更新。

有一個要注意的是，如果文字是使用了突出顏色，那麼點選選擇相似格式的文字就會失效了。這時就可以考慮使用第二種辦法。

方法二

1.按下快捷鍵Ctrl+H，開啟查詢和替換視窗。

2.然後點選更多按鈕。

3.點選下方的格式按鈕，然後根據設定的字型格式選擇合適選項。在這裡就選擇字型。

4.在查詢字型裡面，將原有的格式設定好，然後點選確定。

5.接下來游標定位到替換為內容的文字框內，按同樣步驟設定需要的新格式。

6.設定好以後，點選全部替換，就可以將原有的格式批量替換為新格式了。

方法二包含的格式設定會更加詳細，可以根據實際的文件來選擇使用其中一個方法。