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用Excel的數據條功能，可以更直觀、更漂亮的展示庫存情況

2021-05-27 09:36:29

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近日有公司財務人員向阿鍾老師訴苦；每天花上1個小時整理庫存日報表，而上報後領導又說庫存結餘數據不直觀等等。經分析，日報表中為了數據直觀可以用數據條來展示。表格的整理工作，阿鍾老師給設計了一個模板，用公式引用庫存臺賬數據進行計算，當庫存臺賬登記完成後，庫存日報表也就完成了，只要選擇日期就好了，演示如下：

今天我們重點來學習如何用數據條功能來展示庫存結餘數據，當然，表格設計方面，小夥伴們有需要也可以私信阿鍾老師。

01.準備數據

「今日結存」是「昨日結存」+「今日入庫」-「今日出庫」的結果。

因此我們在G8單元格輸入公式：=D8+E8-F8；

然後選中G8單元格，鼠標雙擊單元格右下角，完成向下填充公式，得出整列計算結果。

02.設置庫存上限

經瞭解該公司現在的倉庫每個產品的庫存最大能容納1000噸，以後公司發展可能會增加庫容，因此考慮到設置一個變量，放在一個空單元格中，當以後增加庫容時，直接修改這個變量即可，省得再去修改數據條中設置的數據。

03.製作數據條

選中「今日結存」數據單元格區域，點擊【開始】-【條件格式】-【數據條】-【其他規則】

在彈出的新建格式規則窗口中，最大值選擇【數字】，值文本框中選擇庫存上限變量單元格；

填充選擇【漸變填充】，選擇一個自己喜歡的顏色，這裡選擇綠色，邊框選擇【實心邊框】，顏色也是選擇綠色，其他選項保持默認選擇即可，點擊【確定】返回工作區，

經以過上設置數據條展示庫存數據輕鬆搞定，夠不夠直觀呢？

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