崩潰了，PPT圖表資料無法編輯

2021-05-27 20:00:22

大家好，我是小E。

上週在工作中更新了一份PPT，因為PPT中插入了很多圖表，所以基本都是在更新圖表中的資料，這樣圖形就會相應地發生變化。

當我資料處理完之後，準備更新PPT圖表的時候，出現了下面的一幕：

顯示【連結的檔案不可用……】大意就是圖表連結的檔案（資料表）已經不存在了、或者位置發生變動。

結果就是你無法更新這份圖表。

崩潰，因為整個PPT多達幾十頁，也就是說需要重新繪製圖表，再替換PPT中的圖表。

原因分析

這種情況基本是因為快捷鍵導致的，沒錯，就是CTRL+C、CTRL+V，複製貼上，為啥說是因為這個原因導致的？

前期圖表的製作，我們基本是在Excel當中完成的，Excel中繪製好圖表之後，出於慣性，我們會直接CTRL+C、CTRL+V，將製作好的圖表複製到PPT當中去（畢竟很快）。

這樣存在一個問題就是，PPT中的圖依然是連線到剛才製圖Excel中的資料來源，如果後續你將剛才的Excel圖表刪除，或者你將PPT傳送給同事，他們都無法對圖表進行編輯。

因為圖表資料來源連線不存在（被你刪了，或者沒傳送給同事）。

這是因為直接CTRL+C、CTRL+V，PPT預設執行的是」使用目標主題和連線資料」，也就是說PPT圖表資料來源會連線到之前的Excel當中，這樣一旦之前的Excel表格被移動，PPT就無法更新。

解決方法

在CTRL+C複製製作好的圖表之後，切換到PPT介面，這時不要直接CTRL+V，右鍵滑鼠，選擇第一個「使用目標主題和嵌入工作簿」

這樣我們在編輯PPT資料的時候，會彈出一個新建的工作簿，這個工作簿會跟PPT形成一個整體，不論後續你是對之前的excel表格進行刪除、還是傳送給其他人，PPT圖表資料都是處於可編輯狀態。

需要注意的是，這種方法，會將之前的Excel工作簿全部插入到PPT當中來，意味著如果你原始Excel工作簿中含有多個插頁，都會被插入到PPT當中去。

還有一種方法就是，我們直接在PPT中先插入一個圖表，接著將準備好的資料複製到PPT圖表當中去。

點選插入，選擇需要的圖表類型，點選確定，PPT會彈出一個Excel表格，這個表格會預設存在一些系列，我們根據資料來源進行相應的調整即可。

這種方法可以說是最好的方法，但是每個人的習慣不同，我更多的是喜歡在Excel當中將資料處理完畢，圖表繪製好，在貼上到PPT當中來，因人而異。

BUT 還有個小問題

還存在一個問題就是，這兩種方法只能解決你自己的PPT問題，如果這份PPT是領導/同事發給你的，希望你幫忙修改下？

如果她們是直接複製貼上的圖表，傳送給你之後，依然是無法進行圖表資料的編輯。

所以說，圖表插入的姿勢要正確！正確的方法，可以節省大量的工作時間，避免重複勞動（一把辛酸淚，都是走過的坑）。

PPT圖表資料鏈接編輯的小技巧分享給大家，希望對你有所幫助。