EXCEL表格太大，如何將內容列印在一頁上？

2021-05-30 17:30:03

我最不推薦的方法就是：直接使用縮放功能將表格強制縮放為一張紙列印。這個方法看起來簡單，但是卻坑害了無數小白。這麼做會導致表格的字號過小不利於閱讀資料，日期時間等格式的資料可能會因為列寬過小而顯示為#號。

將比較大的表格放在一張紙中列印，說白了就是：要增大紙張的列印區域，減小表格的寬度或者高度。下面跟大家分享下設定的技巧，可以先在檢視中將檢視類型切換為分頁預覽方便我們觀察表格

一、更改紙張的列印方法

紙張的列印方向需要根據自己的實際情況來設定，如果你的表格很寬就將列印方向設定為橫向列印，如果你的表格很長，就將表格設定為縱向列印，我們可以在【頁面佈局】功能組中找到【紙張方向】這個選項來設定紙張的列印方向

總結起來就是根據表格最長的表來確定紙張列印方法，橫邊長設定橫向列印，縱邊長設定為縱向列印

二、縮小行高或者列寬

更改紙張方向後我們就需要縮小表格的列寬或者行高了，可以先選擇一列資料然後向右拖動來選擇整個表格，隨後將滑鼠放在兩列之間，當滑鼠變為左右箭頭的時候雙擊一下，這個時候就調整為了最合適的列寬，緊接著我們將一些表頭欄位比較多的欄位換行防止繼續縮小列寬，將字表標題變為雙行的原則是不影響下面的資料顯示

這一步其實就是減小表格的寬度或者高度

三、增大列印區域

增大列印區域最簡單的方法就是增大列印紙張，如果無法增大列印紙張我們就只能減小頁邊距，這個操作只能讓我們多列印兩三列資料，效果不是特別大

我們也是點選【頁面設定】功能組找到【頁邊距】選擇【自定義】在跳出的介面中將上下左右的頁邊距都設定的小一些，在這裡我們設定為了0.3，如果你的表格沒有頁首頁尾可以考慮將頁尾設定為0

四、縮放

如果經過上面的2步設定你的表格依然不能列印在一張紙中，這個時候我們就只能使用縮放功能強制將表格設定為一頁紙列印了。

在設定之前我們需要先使用【自動縮小字型】這個功能來根據列寬自動調整字型的大小，這麼做是為了防止縮放表格後一些資料顯示為#號，它的設定方法也非常的簡單我們選擇除了表格之外的左右資料（表頭存在換行已經不能設定縮小自動填充了），然後按下快捷鍵【Ctrl+1】點選【對齊】勾選【自動縮小字型填充】即可設定完畢後我們按下快捷鍵Ctrl+P進入列印預覽在左側找到將工作表調整為一頁這樣的話就設定完畢了。

相較於直接縮放表格為1頁列印，我這麼做表格的字號會比較大，也避免了在列印後資料據顯示為#號的情況

EXCEL表格太大，如何將內容列印在一頁上？

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