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Excel技巧:如何快速錄入字母序列(A-Z或a-z)

2021-05-17 16:30:16

在沒學習Excel之前,牛哥輸入A-Z的26個英文字母的方法:要麼是手動錄入,要麼就是到網上找現有的然後複製過來。

自從學了Excel以後,才發現Excel中快速輸入A-Z的26英文個字母的方法是如此的高效簡單,而且大小寫都可以。那麼今天牛哥就來跟大家分享一下這種快速輸入26個英文字母的方法。

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在學習生成26個大小寫字母之前,我們先來了解一下兩個函數:ROW函數和CHAR函數。

ROW函數:是返回一個引用單元格行號的函數,

ROW函數語法

ROW([reference])Reference 為可選參數。要獲取的引用單元格或者是單元格區域的行號。比如: 在B2單元格中輸入函數=ROW(C5),則返回C5單元格的行號5.如果省略 reference,則是返回 ROW 函數公式所在的單元格的行號。比如:在B3單元格中輸入函數=ROW(),則返回B3單元格所在的行號數字3。

row函數

CHAR函數:是返回對應於數字程式碼的字元

CHAR函數語法

CHAR(number)Number 必需。 介於 1 到 255 之間的數字,指定所需的字元。 使用的是當前計算機字符集中的字元。

char函數

快速輸入A-Z大寫字母的方法

在A2單元格中輸入公式:=CHAR(ROW()+63),並向下填充至A27單元格。

公式解析:首先用row函數從A2單元格開始,到A27單元格,獲取2到27的數字,然後這些數字再分別加上63,結果就是65-90的數字,然後再使用char函數獲取65-90之間這些數字對應的字元即26個大寫字母A-Z。

快速輸入a-z小寫字母的方法

在B2單元格中輸入公式:=CHAR(ROW()+95),並向下填充至B27單元格。

公式解析:首先用row函數從B2單元格開始,到B27單元格,獲取2到27的數字,然後這些數字再分別加上95,結果就是97-122的數字,然後再使用char函數獲取97-122之間這些數字對應的字元即26個小寫字母a-z。

利用自定義序列,快速填充

如果有的同學覺得每次使用char和row函數生成的話比較麻煩,而且具體是哪個數字對應哪個母也記不住,這裡其實只需將生成好的26個英文大寫字母或小寫字母複製到其他單元格,然後貼上為值,再將其設定為自定義序列,以後用的時候就可以直接使用進行字母填充了。

具體操作方法看如下動圖:

好了,今天的分享就到這裡了,你學會了嗎?學會了點贊哦!關注我學習更多Excel辦公小技巧!


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