善用 iPhone、iPad 及 Mac 幾個小技巧搭配蘋果裝置在家工作

2021-05-18 23:00:26

#iPhone#善用iPhone、iPad及Mac 幾個小技巧搭配蘋果裝置在家工作

．把iPad當作「第二螢幕」：

通過「並行」功能，即可通過有線或無線連線方式 (無線連線時不能通過iPad分享網路)，將iPad或iPad Pro當作第二螢幕輸出顯示，藉此作為Mac延伸顯示空間，方便觀看參考資料，或是進行線上會議使用。

而使用「並行」時的另一個小技巧，則是可以配合Apple Pencil或手指觸控螢幕操作滑鼠游標，甚至可以配合手寫功能進行數字簽名。

．善用iPad多工處理功能：

如果家中計算機被佔用，在沒有一定需要複雜操作功能情況下，實際上iPad或iPad Pro就足夠對應一般文書作業、電子郵件收發，或是通過瀏覽器連線聯機操作平臺完成工作事項，甚至搭配螢幕外接、藉由藍芽或有線方式連線滑鼠、鍵盤，同樣可以讓iPad或iPad Pro變成「計算機」。

而善用「滑動置前」 (Slide Over)快速檢視已經開啟App，或是通過「分割顯示」 (Split View)同時顯示兩項執行App，讓工作可以變得更有效率。

．善用「接力」、「AirDrop」功能：

很多人其實都忽略蘋果藉由iCloud服務串接所有使用內容的便利性，例如在iPhone上覆制文字、網址等內容，即可直接在登入相同iCloud賬號的Mac、iPad或另一臺iPhone進行貼上，藉此加快工作效率。

另外，AirDrop除了可以便利地在蘋果裝置間分享照片、檔案等檔案內容，實際上也能直接分享網頁、備忘錄、提醒事項，甚至是地圖資訊。

．強化Mac與iOS裝置連動：

通過蘋果裝置可彼此連動特性，使用者可以在Mac的備忘錄中連線iPhone或iPad，藉由iPhone或iPad的鏡頭拍攝影像、掃描檔案，或是藉由觸控螢幕進行塗鴉、簽名，並且放進備忘錄頁面使用。

而通過iPhone或iPad裝置上的備忘錄記錄靈感、想法，同樣也能通過iCloud服務連動更新至登入相同賬號的Mac備忘錄，讓使用者在不同裝置間工作更容易無縫銜接。

．善用「檔案」管理個人檔案：

「檔案」App不僅可作為個人線上存放檔案、用於同步桌面資料，更可連線包含Dropbox、BOX、微軟OneDrive或Google Drive等網路硬碟服務，讓使用者能更容易將檔案存放在雲端，以利隨時取用，同時配合不同網路硬碟同步功能，更可讓不同裝置間存放資料同步更新。

．利用Mac上的「訊息」功能共享螢幕：

在Mac上的iMessage除了可以同步手機端的訊息內容，還可以與其他同樣使用Mac的朋友共享螢幕畫面，讓線上討論可以因為「有畫面」變得更容易。

．線上協作編輯檔案不求人：

目前以免費形式提供使用的Pages、Numbers及Keynote，目前也能通過iCloud服務進行線上協作，甚至即便是Windows PC也能通過瀏覽器進行線上協作編輯。

．通過FaceTime進行視訊會議：

目前FaceTime已經支援最高32人的群組聊天，甚至會自動讓當前講者畫面變大，藉此增加其他人的注意力，同時在群組對話時也會以加密形式傳輸，因此不用擔心會議內容是否外洩。

．建立提醒事項讓工作更有效率：

通常在家中工作，會因為其他事情而分心，因此建立提醒事項也變得更加重要，同時也能通過共享提醒事項，讓同樣遠端辦公的工作團隊成員可以瞭解當前有哪些事項必須處理，以及實際處理狀況。

小結

除了上述幾個小技巧可讓使用者善用iPhone、iPad及Mac，藉此讓遠端辦公可變得更有效率，搭配其他如Google、微軟、Zoom等業者提供同樣可對應遠端工作的服務，將更容易讓遠端辦公變得更容易實現。

而即便是使用Windows PC，或是Android裝置，目前也有不少方式也能讓使用者更容易進行遠端辦公。但以整體來看，由於蘋果本身產品具備高度連動使用特性，因此在跨裝置間使用資料，或是藉由不同裝置執行特定工作需求，顯然就變得更容易。

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