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Excel表格日積月累-老師們怎麼才能將考試成績進行分數段人數統計

2021-05-23 19:30:35

馬上就要迎來各個年級下學期的期末考試了,學生們是不是正在努力的複習呢?成績出來之後老師們要將學生們的成績進行排序,分數段統計。班級人數少的可以口算數數得出結果,學生多的班級怎麼才能快速統計出來呢?

接下來,我和大家共同來了解並且運用一下Excel表格裡的函數,快速近乎一秒得出所需的結果。以下圖為例

對學生分別進行=100,<100並且>=90,<90並且>=80,<80並且>=70,<70並且>=60,<60並且>=0,這六個階段進行統計,實際操作中根據自己需要更改或者新增分數段。

有兩種函數可以進行統計,第一種countif()函數

在空白單元格中輸入"=countif()"函數,區域選擇分數一列,條件是">=100",回車確定,出現結果「1」

接下來是,<100並且>=90,階段

與統計100的函數不同,需要統計出大於等於90的,減去等於100的,才是大於等於90小於100的正確個數。

與統計上一個分數段一樣,需要減去上面兩個分數段的人數,同理下面幾個分數段,都是減去上面幾個分數段的人數。

減去上面不符合的分數人數可以依次減去,也可以用sum公式。

另外一種統計函數,則是省略了減法這一步驟,直接統計個數,這就是countifs()函數,此函數只需將條件在函數裡寫清楚即可。不用去考慮上面段數統計的個數。

統計結果如下圖,和countif()函數統計的資料相同。

countifs()函數可以快速的統計出每個階段的個數。希望在快期末考試之際,這篇分享可以幫到老師們,減輕老師們的負擔。


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